Registre de recyclage
Le rapport Rapports › Registre de recyclage suit chaque appareil reçu jusqu'à la fin de son traitement. Comme l'indique sa description à l'écran : « Registre de recyclage : les unités reçues sur la période dont le traitement est terminé. »
Utilisez-le pour prouver le traitement de chaque unité : qui l'a livrée, ce qu'elle était (type, marque, modèle, année, poids), quel agent réfrigérant elle contenait, quand et par qui elle a été dégazée, et quand elle a été démantelée.
Avant de commencer
- Vous devez avoir la permission Registre de recyclage (groupe Rapports). Voir Vue d'ensemble des rapports.
- Seules les unités au statut Traité apparaissent (voir ci-dessous), et seulement si leur réception est Complétée.
- La marque, le modèle, l'année, le poids et le gaz viennent du modèle de l'unité dans Administration › Produits, onglet Produits (voir Produits).
Quelles unités apparaissent
Chaque unité placée dans un lot entrant a un statut, qui suit son traitement :
| Statut | Signification | Dans le registre ? |
|---|---|---|
| En attente de réception | La réception du lot n'est pas encore complétée. | Non |
| Reçu | La réception est complétée ; l'unité n'a pas encore de modèle. | Non |
| Identifié | Un modèle a été attribué à l'unité. | Non |
| Dégazé | Le dégazage est enregistré (ou « Aucun gaz »), le démantèlement reste à faire. | Non |
| Traité | L'unité est démantelée, après son dégazage si son type de produit est Dégazable. | Oui |
Les règles du traitement garantissent cet ordre : « L'unité doit être identifiée avant d'être dégazée ou démantelée. » et, pour un type Dégazable, « Dégazez l'unité avant de la démanteler. ».
Si une opération est annulée (Annuler le démantèlement, puis au besoin Annuler le dégazage), l'unité revient au statut précédent et disparaît du registre jusqu'à ce que son traitement soit de nouveau terminé. Pour annuler un dégazage, il faut d'abord annuler le démantèlement (« Annulez d'abord le démantèlement de l'unité. »).
Consulter le registre
- Dans le menu, cliquez sur Rapports, puis sur Registre de recyclage.
- Le registre s'ouvre sur les 3 derniers mois. Pour changer la période, cliquez sur le bouton de période en haut à gauche, choisissez une période, puis cliquez sur Appliquer (voir Choisir la période).
- Pour trier, cliquez sur l'en-tête d'une colonne ; cliquez de nouveau pour inverser l'ordre.
- Utilisez les boutons au bas du tableau pour passer d'une page de 50 lignes à l'autre.
Une unité est placée dans la période selon la date de complétion de sa réception, et non selon la date de son dégazage ou de son démantèlement. Une unité reçue en septembre et démantelée en octobre apparaît dans le registre de septembre, dès qu'elle est Traité. Le registre d'une période passée peut donc encore s'allonger.
Exporter le registre
- Choisissez la période.
- Cliquez sur le bouton avec l'icône Excel en haut à droite (info-bulle Exporter).
- Le fichier
Registre_recyclage_AAAA-MM-JJ_AAAA-MM-JJ.xlsxest téléchargé et le message « Le registre a été exporté. » s'affiche.
Le fichier contient une feuille Recyclage avec le titre « REGISTRE DE RECYCLAGE », les quinze colonnes ci-dessous et toutes les lignes de la période, dans l'ordre par défaut. Le numéro unique y est écrit en entier, sous forme de texte ; les poids ont trois décimales. Le bouton est grisé lorsque la période ne contient aucune unité traitée.
Colonnes
| Colonne | Ce qu'elle contient | D'où vient la valeur |
|---|---|---|
| Recycleur | Le nom de votre organisation. | Votre organisation, identique sur toutes les lignes. |
| Bon de transport | Le numéro du bon de transport de la réception. | Le champ N° bon de transport de la réception. |
| Date de réception | Le jour où la réception a été complétée. | Le moment où quelqu'un a cliqué sur Compléter. |
| Numéro unique (identifiant) | L'identifiant de l'unité, une suite de 36 caractères. | Attribué automatiquement par RecyTrax à l'unité. Ce n'est pas son Étiquette QR. |
| Type de produits (TP) | Le nom du type de produit de l'unité. | Le type de produit de l'unité (Administration › Produits, onglet Types de produits). |
| Marque | La marque du modèle. | Le champ Marque du modèle. |
| Modèle | Le numéro de modèle. | Le champ N° de modèle du modèle. |
| Année | L'année du modèle. | Le champ Année du modèle. |
| Poids (kg) | Le poids de l'unité, à trois décimales. | Le champ Poids (kg) du modèle. |
| Type d'agent réfrigérant | Le gaz que contient ce modèle. | Le champ Type de gaz du modèle ; vide si le type de produit n'est pas Dégazable. |
| Poids d'agent réfrigérant | La charge de gaz du modèle, en kg, à trois décimales. | Le champ Quantité de gaz (kg) du modèle ; vide si le type de produit n'est pas Dégazable. |
| Type de traitement | « Recyclage ». | Toute unité démantelée est recyclée. |
| Date du dégazage | Le jour où le dégazage (ou « Aucun gaz ») a été enregistré. | Le poste de dégazage ; vide pour un type non dégazable. |
| Personne responsable du dégazage | Le nom de l'utilisateur qui a enregistré le dégazage. | Le poste de dégazage ; vide pour un type non dégazable. |
| Date de démantèlement | Le jour où le démantèlement a été enregistré. | Le poste de démantèlement. |
Type d'agent réfrigérant et Poids d'agent réfrigérant reprennent la fiche du modèle dans Administration › Produits, et non le Type de gaz et la Quantité (kg) saisis au moment du dégazage. Si l'opérateur a enregistré « Aucun gaz », le registre affiche quand même le gaz et la charge du modèle, ainsi que la date et la personne du dégazage.
Ordre des lignes
Par défaut, et toujours dans le fichier Excel :
- les réceptions les plus récentes en premier (par date de complétion) ;
- pour une même journée, par numéro de réception décroissant (R-10 avant R-9) ;
- pour une même réception, par numéro de lot entrant croissant (LE-9 avant LE-10) ;
- dans un même lot, dans l'ordre où les unités ont été ajoutées.
Les numéros de réception et de lot servent à ordonner les lignes mais ne sont pas des colonnes du registre.
Sur un téléphone
En affichage Fiches, chaque unité devient une fiche : la date de réception et le bon de transport en haut, puis le type de produit, la marque et le modèle, l'année et le poids, puis Numéro unique (identifiant), Type d'agent réfrigérant, Poids d'agent réfrigérant, Type de traitement, Date du dégazage, Personne responsable du dégazage, Date de démantèlement et Recycleur. Le bouton Tableau affiche plutôt le tableau complet.
Règles
- Une seule ligne par unité : une unité n'a jamais plus d'un dégazage et d'un démantèlement en vigueur.
- Une unité n'apparaît que si elle est Traité et que sa réception est Complétée avec une date de complétion dans la période.
- Les valeurs du modèle (marque, modèle, année, poids, gaz) sont lues au moment de l'affichage. Si vous corrigez la fiche d'un modèle, les lignes passées affichent les nouvelles valeurs. Un modèle supprimé depuis garde ses valeurs dans le registre.
- Si la période ne contient aucune unité traitée, le tableau affiche « Aucune unité reçue pour cette période. »
Questions fréquentes
Une unité démantelée n'apparaît pas dans le registre.
Vérifiez trois choses :
- son statut est bien Traité — pour un type Dégazable, le dégazage (ou « Aucun gaz ») doit aussi être enregistré ;
- sa réception est Complétée ;
- la date de complétion de la réception est dans la période choisie (et non la date du démantèlement).
J'ai démantelé des unités ce mois-ci, mais le registre du mois est vide.
Le registre place les unités selon la date de leur réception. Choisissez la période pendant laquelle ces unités ont été reçues.
Le poids d'agent réfrigérant ne correspond pas à la quantité récupérée au dégazage.
Le registre affiche la charge de gaz inscrite sur la fiche du modèle, pas la quantité saisie au dégazage. Pour corriger la valeur affichée, corrigez la Quantité de gaz (kg) du modèle dans Administration › Produits.
Les colonnes de l'agent réfrigérant et du dégazage sont vides.
Le type de produit de l'unité n'est pas Dégazable : il n'y a pas de dégazage à enregistrer. Si le type est dégazable mais que le gaz est vide, la fiche du modèle n'a pas de Type de gaz.
Le numéro unique ne correspond pas à l'étiquette collée sur l'appareil.
C'est normal : le Numéro unique (identifiant) est l'identifiant interne que RecyTrax attribue à chaque unité. L'Étiquette QR collée sur l'appareil est une autre valeur.
Une unité a disparu du registre.
Une opération a été annulée sur cette unité (Annuler le démantèlement ou Annuler le dégazage). Elle reviendra dans le registre lorsque son traitement sera de nouveau terminé.
Pourquoi le type de traitement est-il toujours « Recyclage » ?
Dans RecyTrax, toute unité démantelée est comptée comme recyclée : il n'y a pas aujourd'hui de traitement par réemploi d'une unité entière.