Registre de réception
Le rapport Rapports › Réceptions est le registre de réception de votre organisation. Comme l'indique sa description à l'écran : « Registre de réception : les réceptions complétées sur la période, par groupe de produit collecté. »
Utilisez-le pour savoir qui a livré quoi et quand, combien d'unités ont été reçues, et pour produire le registre Excel à conserver ou à transmettre.
Avant de commencer
- Vous devez avoir la permission Registre de réception (groupe Rapports). Voir Vue d'ensemble des rapports.
- Seules les réceptions au statut Complétée sont comptées. Une réception devient complétée lorsque quelqu'un clique sur Compléter dans la réception (voir Réceptions).
- Le groupe de produit collecté d'une unité est la catégorie de son type de produit, définie dans Administration › Produits, onglets Types de produits et Catégories (voir Produits).
Consulter le registre
- Dans le menu, cliquez sur Rapports, puis sur Réceptions.
- Le registre s'ouvre sur les 3 derniers mois. Pour changer la période, cliquez sur le bouton de période en haut à gauche, choisissez une période, puis cliquez sur Appliquer (voir Choisir la période).
- Pour trier, cliquez sur l'en-tête d'une colonne ; cliquez de nouveau pour inverser l'ordre.
- Utilisez les boutons au bas du tableau pour passer d'une page de 50 lignes à l'autre.
Exporter le registre
- Choisissez la période.
- Cliquez sur le bouton avec l'icône Excel en haut à droite (info-bulle Exporter).
- Le fichier
Registre_reception_AAAA-MM-JJ_AAAA-MM-JJ.xlsxest téléchargé et le message « Le registre a été exporté. » s'affiche.
Le fichier contient une feuille Registre de réception avec le titre « REGISTRE DE RÉCEPTION », les sept colonnes ci-dessous et toutes les lignes de la période, dans l'ordre par défaut. Le bouton est grisé lorsque la période ne contient aucune réception complétée.
Colonnes
| Colonne | Ce qu'elle contient | D'où vient la valeur |
|---|---|---|
| Date de réception | Le jour où la réception a été complétée. | Le moment où quelqu'un a cliqué sur Compléter (et non la date de création de la réception). |
| Transporteur | Le transporteur qui a livré. | Le champ Transporteur de la réception. |
| Bon de transport | Le numéro du bon de transport. | Le champ N° bon de transport de la réception. |
| Recycleur | Le nom de votre organisation. | Votre organisation, identique sur toutes les lignes. |
| Employé à la réception | Le nom de l'utilisateur qui a complété la réception. | L'utilisateur qui a cliqué sur Compléter. |
| Groupe de produit collecté (GPC) | Le groupe des unités comptées sur la ligne. | La catégorie du type de produit de chaque unité (Administration › Produits, onglet Catégories). |
| Nombre d'unités | Le nombre d'unités de ce groupe dans la réception. | Les unités des lots entrants rattachés à la réception. |
Comment les lignes sont construites
Le registre compte une ligne par réception et par groupe de produit collecté. Une réception dont les unités appartiennent à plusieurs groupes occupe donc plusieurs lignes, qui partagent la même date, le même transporteur, le même bon de transport et le même employé.
Exemple : une réception complétée le 2026-10-06 comprend deux lots entrants :
- 12 unités du type Réfrigérateurs pleine grandeur et 4 du type Congélateurs, deux types de la catégorie Réfrigération domestique ;
- 3 unités du type Déshumidificateurs, de la catégorie Climatisation portative et déshumidification.
(Ce sont des types de produits et des catégories que RecyTrax crée par défaut.)
Le registre affiche deux lignes pour cette réception :
| Date de réception | Groupe de produit collecté (GPC) | Nombre d'unités |
|---|---|---|
| 2026-10-06 | Climatisation portative et déshumidification | 3 |
| 2026-10-06 | Réfrigération domestique | 16 |
Toutes les unités des lots de la réception sont comptées, quel que soit leur traitement par la suite (dégazage, démantèlement).
Ordre des lignes
Par défaut, et toujours dans le fichier Excel :
- les réceptions les plus récentes en premier (par date de complétion) ;
- pour une même journée, par numéro de réception décroissant (R-10 avant R-9) ;
- pour une même réception, par groupe de produit collecté, en ordre alphabétique.
Le numéro de réception sert à ordonner les lignes mais n'est pas une colonne du registre.
Sur un téléphone
En affichage Fiches, chaque ligne devient une fiche : la date de réception et le bon de transport en haut, puis « transporteur → recycleur », puis Employé à la réception, Groupe de produit collecté (GPC) et Nombre d'unités. Le bouton Tableau affiche plutôt le tableau complet.
Règles
- Une réception au statut Brouillon n'apparaît jamais. Elle entre dans le registre au moment où elle est complétée, à la date de complétion.
- Une réception complétée ne peut plus être modifiée ni supprimée (« Elle ne pourra plus être modifiée ni supprimée. », rappelle la confirmation de Compléter). Ses lignes du registre restent donc stables.
- Le groupe de produit collecté est lu au moment de l'affichage. Si un type de produit change de catégorie dans l'administration, les lignes des réceptions passées affichent sa nouvelle catégorie.
- Si la période ne contient aucune réception complétée, le tableau affiche « Aucune réception complétée pour cette période. »
Questions fréquentes
Ma réception n'apparaît pas dans le registre.
Vérifiez deux choses : la réception doit être au statut Complétée, et sa date de complétion doit être dans la période choisie. Une réception créée en septembre mais complétée en octobre apparaît en octobre.
Pourquoi une même réception occupe-t-elle plusieurs lignes ?
Le registre compte les unités par groupe de produit collecté : une réception qui contient des unités de deux catégories occupe deux lignes.
Où trouver le numéro de réception ?
Le registre ne l'affiche pas. Repérez la réception par sa date et son Bon de transport, puis retrouvez-la dans Réceptions (la recherche accepte le n° de réception et le transporteur).
Puis-je filtrer le registre par transporteur ?
L'écran ne filtre que par période. Triez par la colonne Transporteur, ou exportez le registre et utilisez le bouton de filtre de la colonne dans Excel.
Le groupe de produit d'une ancienne réception a changé. Pourquoi ?
Le groupe affiché est la catégorie actuelle du type de produit. Si quelqu'un a déplacé ce type dans une autre catégorie, le registre reflète ce changement, même pour les réceptions passées.
Le total des unités d'une réception correspond-il à sa quantité attendue ?
Oui. Le registre compte les unités réellement placées dans les lots entrants de la réception, et RecyTrax refuse de compléter une réception dont les lots ne contiennent pas exactement la Quantité attendue (par exemple : « Les lots de la réception contiennent 18 unité(s) pour 19 attendue(s) : la réception ne peut pas être complétée. »). Additionnez les lignes d'une réception : vous retrouvez sa quantité attendue.