Vue d'ensemble des rapports
Le menu Rapports regroupe les registres et bilans que RecyTrax produit à partir de vos opérations : réceptions complétées, unités traitées et expéditions expédiées. Les rapports se consultent à l'écran et s'exportent vers Excel, par exemple pour une déclaration réglementaire, un suivi mensuel ou un audit.
Les rapports sont en lecture seule : ils ne modifient rien. Ils sont calculés au moment où vous les affichez, à partir des données de votre organisation seulement.
Avant de commencer
Chaque rapport a sa propre permission. Elle donne accès à l'écran et à son export Excel.
| Rapport (menu Rapports ›) | Permission requise (groupe Rapports) |
|---|---|
| Réceptions | Registre de réception |
| Matières extrantes | Registre des matières extrantes |
| Bilan de masse | Bilan de masse |
| Registre de recyclage | Registre de recyclage |
- Le rôle administrateur de votre organisation possède les quatre permissions par défaut. Pour les autres utilisateurs, un administrateur doit les accorder (voir Rôles et permissions).
- La permission parente Rapports sert uniquement à regrouper les quatre autres dans la fenêtre des permissions : à elle seule, elle ne donne accès à aucun rapport.
- Le menu Rapports se masque de lui-même lorsque vous n'avez aucune des quatre permissions. S'il est affiché, il ne contient que les rapports qui vous sont accordés.
- Si vous ouvrez un lien direct vers un rapport sans en avoir la permission, RecyTrax affiche une page vous indiquant que vous n'êtes pas autorisé, avec un lien pour revenir à l'application.
Les rapports disponibles
| Rapport | Une ligne par… | Ce qui est compté | Date qui place une donnée dans la période | Période à l'ouverture |
|---|---|---|---|---|
| Réceptions (registre de réception) | réception et groupe de produit collecté | réceptions au statut Complétée | date de complétion de la réception | 3 derniers mois |
| Matières extrantes | lot sortant | lots des expéditions au statut Expédiée | date d'expédition | Dernière année |
| Bilan de masse | tableaux de synthèse | réceptions complétées (intrants) et expéditions expédiées (extrants) | date de complétion (intrants), date d'expédition (extrants) | Dernière année |
| Registre de recyclage | unité | unités au statut Traité des réceptions complétées | date de complétion de la réception | 3 derniers mois |
D'où viennent les chiffres
Les brouillons ne sont jamais comptés : une réception au statut Brouillon ou une expédition au statut Brouillon n'apparaît dans aucun rapport.
Ouvrir un rapport
- Dans le menu, cliquez sur Rapports.
- Cliquez sur le rapport voulu : Réceptions, Matières extrantes, Bilan de masse ou Registre de recyclage.
- Le rapport s'affiche aussitôt pour sa période par défaut (voir le tableau ci-dessus). Une courte description sous le titre rappelle ce qu'il contient.
La période n'est pas mémorisée : chaque fois que vous ouvrez un rapport, il revient à sa période par défaut.
Choisir la période
Le bouton de période, avec une icône de calendrier, se trouve en haut à gauche du rapport. Il affiche le nom de la période (par exemple 3 derniers mois) suivi de ses dates.
Utiliser une période prédéfinie
- Cliquez sur le bouton de période.
- Dans la liste, cliquez sur une période. Le calendrier montre les jours couverts et le bas de la fenêtre résume la période, par exemple « 30 sept. – 6 oct. 2026 · 7 jours ».
- Cliquez sur Appliquer. Le rapport se recalcule.
Annuler ferme la fenêtre sans rien changer.
| Période | Jours couverts (bornes incluses) |
|---|---|
| Aujourd'hui | la journée en cours |
| 7 derniers jours | aujourd'hui et les 6 jours précédents |
| 30 derniers jours | aujourd'hui et les 29 jours précédents |
| Ce mois-ci | du 1er du mois en cours jusqu'à aujourd'hui |
| Mois dernier | le mois précédent au complet, du 1er au dernier jour |
| 3 derniers mois | du lendemain de la même date il y a 3 mois jusqu'à aujourd'hui (le 14 octobre 2026 : du 15 juillet au 14 octobre 2026) |
| Cette année | du 1er janvier jusqu'à aujourd'hui |
| Dernière année | du lendemain de la même date l'an dernier jusqu'à aujourd'hui (le 14 octobre 2026 : du 15 octobre 2025 au 14 octobre 2026) |
| Personnalisé | les dates que vous choisissez |
Choisir des dates précises
- Cliquez sur le bouton de période.
- Cliquez sur Personnalisé, ou cliquez directement sur un jour du calendrier.
- Choisissez les dates de l'une de ces deux façons :
- dans le calendrier, cliquez sur le premier jour, puis sur le dernier jour ;
- ou tapez les dates dans les champs Du et Au, au format AAAA-MM-JJ. Les séparateurs sont
facultatifs :
2026-09-01,2026/09/01,2026.09.01et20260901sont acceptés.
- Vérifiez le résumé au bas de la fenêtre.
- Cliquez sur Appliquer (ou appuyez sur Entrée dans un champ de date).
Règles du choix des dates :
- Les deux dates sont incluses dans la période.
- Les jours après aujourd'hui sont grisés : une période ne peut pas se terminer dans le futur.
- Si vous laissez Au vide, la période couvre la seule journée indiquée dans Du.
- Tant que Du est vide, le bas de la fenêtre affiche « Choisissez les dates sur le calendrier ou saisissez-les. » et Appliquer reste inactif.
- Le calendrier montre deux mois côte à côte (un seul sur un téléphone) et les semaines commencent le lundi.
Messages possibles :
| Message | Cause |
|---|---|
| « Date invalide : utilisez le format AAAA-MM-JJ. » | La date tapée est incomplète ou n'existe pas (par exemple 2026-02-30). |
| « La période ne peut pas dépasser aujourd'hui. » | Une des dates tapées est dans le futur. |
| « La date « Du » doit précéder la date « Au ». » | La date de début est après la date de fin. |
Les rapports n'offrent pas 90 derniers jours ni Depuis toujours, contrairement au tableau de bord. Pour un historique complet, choisissez Personnalisé et une date de début ancienne.
Trier et parcourir un registre
Les trois registres (Réceptions, Matières extrantes et Registre de recyclage) s'affichent sous forme de tableau.
Trier :
- Cliquez sur l'en-tête d'une colonne : le tableau est trié par ordre croissant (flèche vers le haut).
- Cliquez de nouveau sur le même en-tête pour passer à l'ordre décroissant (flèche vers le bas).
Le tri porte sur toute la période, pas seulement sur la page affichée. Les lignes de valeur égale gardent l'ordre par défaut du registre (décrit dans la page de chaque registre). Une seule colonne est triée à la fois.
Parcourir : chaque page affiche 50 lignes. Le bas du tableau indique les lignes affichées et le total (par exemple « 1–50 sur 312 ») et la page courante (« Page 1 sur 7 »). Les boutons Première page, Page précédente, Page suivante et Dernière page permettent de se déplacer. Changer la période ou le tri ramène à la première page.
Le Bilan de masse n'a ni tri ni pages : ses quatre sections s'affichent l'une sous l'autre.
Exporter vers Excel
Chaque rapport s'exporte en fichier Excel (.xlsx). C'est le seul format d'export offert : il n'y a
pas d'export PDF ni CSV directement dans RecyTrax, mais vous pouvez enregistrer le fichier Excel dans
ces formats depuis votre tableur.
- Choisissez la période.
- Cliquez sur le bouton avec l'icône Excel, en haut à droite du rapport (son info-bulle indique Exporter). Pendant la préparation du fichier, l'icône est remplacée par un indicateur de chargement.
- Le fichier est téléchargé par votre navigateur et un message confirme l'export : « Le registre a été exporté. » (ou « Le bilan de masse a été exporté. »).
Le nom du fichier contient le rapport et les dates de la période :
| Rapport | Nom du fichier |
|---|---|
| Réceptions | Registre_reception_AAAA-MM-JJ_AAAA-MM-JJ.xlsx |
| Matières extrantes | Registre_matieres_extrantes_AAAA-MM-JJ_AAAA-MM-JJ.xlsx |
| Bilan de masse | Bilan_de_masse_AAAA-MM-JJ_AAAA-MM-JJ.xlsx |
| Registre de recyclage | Registre_recyclage_AAAA-MM-JJ_AAAA-MM-JJ.xlsx |
Les dates du nom sont la première et la dernière journée de la période. Lorsque l'interface est en
anglais, le nom du fichier est en anglais (par exemple Reception_register_…).
Ce que contient le fichier :
- Toutes les lignes de la période, pas seulement la page affichée.
- Les lignes dans l'ordre par défaut du rapport : le tri que vous avez choisi à l'écran n'est pas repris dans le fichier.
- Un titre en haut de la feuille (par exemple « REGISTRE DE RÉCEPTION »), un en-tête noir et des boutons de filtre sur chaque colonne, pour filtrer ou trier dans Excel.
- Les libellés dans la langue de l'interface : un export fait en anglais a ses en-têtes en anglais. Les dates sont au format AAAA-MM-JJ en français (MM/JJ/AAAA en anglais).
- Une mise en page prête à imprimer : orientation paysage, ajustée sur une page de large.
Le bouton d'export d'un registre est grisé lorsque la période ne contient aucune ligne : il n'y a rien à exporter. Celui du bilan de masse reste actif dès que le rapport est chargé, même si la période est vide.
Sur un téléphone
Sur un écran étroit, chaque registre affiche ses lignes sous forme de fiches : les valeurs qui identifient la ligne en haut, puis chaque autre colonne sous son nom. Une valeur vide est remplacée par un tiret.
Sous la barre d'outils, le sélecteur Affichage propose deux boutons :
- Fiches : une fiche par ligne (affichage par défaut) ;
- Tableau : le tableau complet, qui défile de côté ; la première colonne reste visible.
Votre choix est mémorisé dans ce navigateur. Sur un écran plus large, le tableau est toujours affiché.
Le choix de la période s'ouvre alors en plein écran, avec les mêmes périodes, dates et boutons.
Règles
- Seules les données de votre organisation figurent dans les rapports. La colonne Recycleur des registres affiche le nom de votre organisation.
- Les rapports reflètent l'état des données au moment de leur chargement. RecyTrax peut réafficher pendant une minute un rapport déjà chargé pour la même période : si une réception vient d'être complétée ou une expédition vient d'être expédiée, actualisez la page de votre navigateur pour la voir aussitôt.
- Certaines valeurs sont lues telles qu'elles sont aujourd'hui (catégorie d'un type de produit, poids d'un modèle, adresse d'un partenaire, etc.). Les modifier dans l'administration change donc aussi les rapports des périodes passées. Chaque page de rapport précise lesquelles.
- Si le serveur reçoit une période incomplète ou inversée (rare), il répond « Les dates de début et de fin sont obligatoires. » ou « La date de fin doit suivre la date de début. ».
Conseils
- Pour un rapport mensuel, choisissez Mois dernier au début du mois suivant : la période couvre le mois complet.
- Avant d'exporter un registre officiel, vérifiez que toutes les réceptions de la période sont Complétée et que toutes les expéditions sont Expédiée : les brouillons ne sont pas comptés.
- Le registre de recyclage d'une période continue de s'allonger tant que des unités reçues durant cette période restent à traiter. Attendez que le traitement soit terminé avant l'export final.
- Pour le bilan de masse, préférez une longue période (la Dernière année par défaut) : les intrants et les extrants d'une même période ne correspondent pas forcément aux mêmes appareils.
Questions fréquentes
Je ne vois pas le menu Rapports. Pourquoi ?
Vous n'avez aucune des quatre permissions de rapport. Demandez à un administrateur de vous accorder celles dont vous avez besoin (voir Rôles et permissions). Si vous voyez le menu mais pas un rapport précis, c'est que la permission de ce rapport vous manque.
Puis-je exporter en PDF ou en CSV ?
Pas directement. RecyTrax exporte en Excel (.xlsx) seulement. Ouvrez le fichier dans votre tableur
et utilisez son enregistrement en PDF ou en CSV ; la mise en page paysage, sur une page de large, est
déjà réglée pour l'impression.
J'ai trié le tableau, mais le fichier Excel n'est pas dans le même ordre.
C'est voulu : l'export suit toujours l'ordre par défaut du rapport. Utilisez les boutons de filtre des en-têtes dans Excel pour trier le fichier.
Le bouton d'export est grisé.
La période choisie ne contient aucune ligne, ou le rapport est encore en chargement. Élargissez la période ou attendez la fin du chargement.
Une réception que je viens de terminer n'apparaît pas.
Une réception n'entre dans les rapports qu'une fois Complétée (bouton Compléter). Elle est placée dans la période selon la date de complétion, pas selon sa date de création. Si vous venez de la compléter, actualisez la page de votre navigateur.
Les rapports montrent-ils les données d'autres organisations ?
Non. Chaque organisation ne voit que ses propres données ; la colonne Recycleur affiche le nom de votre organisation.
La période que j'avais choisie a disparu quand je suis revenu sur le rapport.
La période n'est pas mémorisée. Chaque rapport rouvre sur sa période par défaut.