Matières extrantes
Le rapport Rapports › Matières extrantes est le registre des matières qui sortent de votre usine. Comme l'indique sa description à l'écran : « Registre des matières extrantes : les lots expédiés sur la période. »
Utilisez-le pour savoir quelles matières sont parties, en quelle quantité, vers quel acheteur et selon quel mode de gestion (valorisation), et pour produire le registre Excel.
Avant de commencer
- Vous devez avoir la permission Registre des matières extrantes (groupe Rapports). Voir Vue d'ensemble des rapports.
- Seuls les lots sortants d'une expédition au statut Expédiée sont comptés. Une expédition devient expédiée lorsque quelqu'un clique sur Expédier (voir Expéditions).
- La nature et le type de matière viennent de Administration › Matières (onglets Types de matières et Catégories) et le mode de gestion de Administration › Valorisations.
Consulter le registre
- Dans le menu, cliquez sur Rapports, puis sur Matières extrantes.
- Le registre s'ouvre sur la Dernière année. Pour changer la période, cliquez sur le bouton de période en haut à gauche, choisissez une période, puis cliquez sur Appliquer (voir Choisir la période).
- Pour trier, cliquez sur l'en-tête d'une colonne ; cliquez de nouveau pour inverser l'ordre.
- Utilisez les boutons au bas du tableau pour passer d'une page de 50 lignes à l'autre.
Exporter le registre
- Choisissez la période.
- Cliquez sur le bouton avec l'icône Excel en haut à droite (info-bulle Exporter).
- Le fichier
Registre_matieres_extrantes_AAAA-MM-JJ_AAAA-MM-JJ.xlsxest téléchargé et le message « Le registre a été exporté. » s'affiche.
Le fichier contient une feuille Matières extrantes avec le titre « REGISTRE DES MATIÈRES EXTRANTES », les douze colonnes ci-dessous et toutes les lignes de la période, dans l'ordre par défaut. Deux différences avec l'écran :
- l'en-tête de la colonne du mode de gestion est Mode de gestion* ;
- une note en haut à droite de la feuille explique l'astérisque : « *Soit du réemploi ou de l'élimination pour les gaz ».
Le bouton est grisé lorsque la période ne contient aucun lot expédié.
Colonnes
| Colonne | Ce qu'elle contient | D'où vient la valeur |
|---|---|---|
| Recycleur | Le nom de votre organisation. | Votre organisation, identique sur toutes les lignes. |
| Date | La date d'expédition. | Le moment où quelqu'un a confirmé Expédier sur l'expédition. |
| Numéro unique (identifiant) | Le numéro du lot sortant, par exemple LS-12. | Le N° lot du lot sortant. |
| Nature des matières | La catégorie de la matière. | La catégorie du type de matière (Administration › Matières, onglet Catégories). |
| Type de matières | La matière du lot. | Le type de matière du lot sortant. |
| Quantité de matière (kg) | Le poids du lot, à deux décimales. | Le champ Poids (kg) du lot sortant (voir l'avertissement ci-dessous). |
| Date de disposition | La date d'expédition (la même que Date). | Le moment où l'expédition a été expédiée. |
| Employé à la disposition | Le nom de l'utilisateur qui a expédié. | L'utilisateur qui a confirmé Expédier. |
| Mode de gestion | La valorisation du lot. | La valorisation choisie pour le lot sur l'expédition (Administration › Valorisations). |
| Bon de sortie | Le numéro du bon de transport de l'expédition. | Le champ N° bon de transport de l'expédition. |
| Destination | L'acheteur. | Le champ Acheteur de l'expédition (nom du partenaire). |
| Adresse civique | L'adresse de l'acheteur. | L'adresse, la ville, la province, le code postal et le pays du partenaire, séparés par des virgules ; les parties vides sont omises. |
Quantité de matière (kg) reprend le Poids (kg) du lot sortant tel qu'il a été saisi : le poids de l'emballage n'en est pas déduit. L'écran d'une expédition, lui, affiche aussi un Poids net (kg) (« Poids moins le poids de l'emballage »). Les deux valeurs diffèrent donc pour un lot qui a un Poids de l'emballage (kg).
Comment les lignes sont construites
Le registre compte une ligne par lot sortant expédié. Une expédition de cinq lots occupe cinq lignes, qui partagent la même date, le même employé, le même bon de sortie et la même destination. Chaque ligne a sa propre matière, son propre poids et son propre mode de gestion.
Les deux colonnes Date et Date de disposition affichent la même date (celle de l'expédition) : le registre suit la présentation officielle, qui comporte les deux.
Ordre des lignes
Par défaut, et toujours dans le fichier Excel :
- les expéditions les plus récentes en premier (par date d'expédition) ;
- pour une même journée, par numéro d'expédition décroissant (EX-10 avant EX-9) ;
- pour une même expédition, par numéro de lot croissant (LS-9 avant LS-10).
Sur un téléphone
En affichage Fiches, chaque ligne devient une fiche : le numéro du lot et la date en haut, puis la matière, sa nature et son poids, puis Mode de gestion, Date de disposition, Employé à la disposition, Bon de sortie, Destination, Adresse civique et Recycleur. Le bouton Tableau affiche plutôt le tableau complet.
Règles
- Une expédition au statut Brouillon n'apparaît jamais. Ses lots entrent dans le registre au moment où elle est expédiée, à la date d'expédition. La valorisation de chaque lot est proposée par défaut selon l'acheteur et la matière, et peut être changée tant que l'expédition est en brouillon.
- RecyTrax refuse d'expédier un lot sans poids ou sans valorisation. Les messages « Ces lots ont un poids de 0 : … » et « Ces lots n'ont pas de valorisation : … » listent les lots à corriger. Chaque ligne du registre a donc un poids supérieur à 0 et un mode de gestion.
- Une expédition expédiée et ses lots ne peuvent plus être modifiés (« L'expédition et ses lots ne pourront plus être modifiés, et les lots sortiront de l'inventaire. », rappelle la confirmation de Expédier).
- Certaines valeurs sont lues au moment de l'affichage : le nom et l'adresse de l'acheteur, et la catégorie de la matière. Si vous les modifiez dans l'administration, les lignes des expéditions passées affichent les nouvelles valeurs.
- Si la période ne contient aucun lot expédié, le tableau affiche « Aucun lot expédié pour cette période. »
Questions fréquentes
Pourquoi la quantité diffère-t-elle du poids net affiché sur l'expédition ?
Le registre reprend le Poids (kg) du lot sortant, sans déduire le poids de l'emballage. Le Poids net (kg) de l'écran d'expédition, lui, le déduit.
Un lot sortant n'apparaît pas dans le registre.
Le lot doit être sur une expédition au statut Expédiée (le lot est alors lui-même au statut Expédié), et la date d'expédition doit être dans la période choisie. Un lot Ouvert, ou Assigné à une expédition encore en brouillon, n'est pas compté.
Pourquoi deux colonnes de date identiques ?
Date et Date de disposition sont toutes deux la date d'expédition. Le registre conserve les deux colonnes du modèle officiel.
Que signifie « Mode de gestion » ?
C'est la valorisation sous laquelle la matière a été expédiée (par exemple recyclage, réemploi ou élimination, selon les valorisations définies dans votre organisation). Elle est proposée par défaut selon l'acheteur et la matière, et peut être changée sur l'expédition tant que celle-ci est en brouillon.
L'adresse d'un ancien envoi a changé.
L'adresse affichée est l'adresse actuelle du partenaire acheteur. Si elle a été modifiée dans Administration › Partenaires, le registre affiche la nouvelle adresse, même pour les expéditions passées. Conservez les exports Excel si vous avez besoin d'une copie figée.
Les gaz expédiés apparaissent-ils dans ce registre ?
Oui, s'ils sont expédiés dans un lot sortant : ce lot apparaît comme n'importe quel autre, avec sa matière (par exemple R-134a) et sa nature. Le Bilan de masse les regroupe en plus dans sa section sur les gaz.