Bilan de masse
Le rapport Rapports › Bilan de masse met en regard ce qui est entré dans votre usine et ce qui en est sorti pendant une période. Comme l'indique sa description à l'écran : « Bilan de masse : les intrants des réceptions complétées et les extrants des expéditions sur la période. »
Il compte quatre sections, affichées l'une sous l'autre :
- 1. Quantité d'intrants : les unités reçues, par type de produit ;
- 2. Quantité d'extrants : les matières expédiées, par nature de matière et par valorisation ;
- 3. Volumes des agents de gonflement et des gaz réfrigérants récupérés, par type : les gaz expédiés, leur potentiel de réchauffement planétaire et les GES correspondants ;
- 4. Sommaire des intrants, extrants, pourcentage d'écart et taux de valorisation.
Avant de commencer
- Vous devez avoir la permission Bilan de masse (groupe Rapports). Voir Vue d'ensemble des rapports.
- Pour que les chiffres soient justes, ces données doivent être à jour :
- les réceptions complétées et leurs unités identifiées, c'est-à-dire associées à un modèle (le poids d'une unité est celui de son modèle) — voir Réceptions et Lots entrants ;
- le Poids (kg) de chaque modèle dans Administration › Produits, onglet Produits ;
- les expéditions expédiées — voir Expéditions ;
- la case Valorisable de chaque valorisation dans Administration › Valorisations ;
- pour chaque gaz, la case Gaz, la Famille, le Type d'usage et le Potentiel de réchauffement planétaire (PRP) dans Administration › Matières.
Consulter le bilan de masse
- Dans le menu, cliquez sur Rapports, puis sur Bilan de masse.
- Le bilan s'ouvre sur la Dernière année. Pour changer la période, cliquez sur le bouton de période en haut à gauche, choisissez une période, puis cliquez sur Appliquer (voir Choisir la période).
- Faites défiler les quatre sections. Dans la section 1, survolez un code de type de produit avec la souris pour voir son nom.
Les poids sont affichés en kilogrammes à deux décimales, les tonnes du sommaire avec l'unité « t » (par exemple « 2,64 t ») et les pourcentages à une décimale (par exemple « 9,8 % »).
Section 1 : Quantité d'intrants
Une ligne par type de produit, tous les types de produits étant listés (même ceux à 0), dans l'ordre de leur code.
| Colonne | Ce qu'elle contient |
|---|---|
| Type de produits (TP) | Le code du type de produit (par exemple GFR). Son nom s'affiche au survol. |
| Quantités (unités) | Le nombre d'unités de ce type dans les lots entrants des réceptions complétées pendant la période. |
| Poids (kg) | La somme des poids de ces unités. |
Une ligne Total additionne les deux colonnes.
Comment le poids est calculé. Chaque unité pèse le Poids (kg) de son modèle, tel qu'il est défini dans Administration › Produits, onglet Produits :
Poids d'un type de produit = somme, pour chaque modèle, de (nombre d'unités de ce modèle × Poids (kg) du modèle)
Une unité qui n'a pas encore de modèle (non identifiée) compte dans Quantités (unités) mais ajoute 0 kg au Poids (kg).
Le poids d'un modèle est lu au moment de l'affichage. Si vous corrigez le Poids (kg) d'un modèle, le bilan de toutes les périodes où ce modèle a été reçu change aussi. De même, une unité identifiée après coup ajoute son poids au bilan de la période où sa réception a été complétée. Un modèle supprimé depuis continue de compter avec son poids.
Section 2 : Quantité d'extrants
Une ligne par nature de matière, c'est-à-dire par catégorie de matière (Administration › Matières, onglet Catégories), en ordre alphabétique. Chaque ligne additionne toutes les matières de la catégorie. Toutes les catégories qui ont au moins une matière sont listées, même à 0. Les catégories créées par défaut sont : Déchets, Gaz et agent de gonflement, Matières dangereuses, Métaux ferreux, Métaux non-ferreux, Pièces réemployées, Plastiques et Verre.
| Colonne | Ce qu'elle contient |
|---|---|
| Nature de matière | Le nom de la catégorie de matière. |
| Une colonne par valorisation, nommée « nom de la valorisation (kg) » | Le poids expédié des matières de la catégorie sous cette valorisation. Toutes les valorisations existantes ont leur colonne, en ordre alphabétique. |
| Total (kg) | Tout le poids expédié des matières de la catégorie. |
Une ligne Total additionne chaque colonne.
D'où viennent les poids. Chaque cellule additionne le Poids (kg) des lots sortants dont l'expédition est Expédiée avec une date d'expédition dans la période, selon la matière du lot et la valorisation choisie pour le lot sur l'expédition. Le poids de l'emballage n'est pas déduit (comme dans le registre des Matières extrantes).
Le Total (kg) d'une ligne compte aussi les lots expédiés sous une valorisation supprimée depuis, qui n'a plus de colonne. Dans ce cas, le total d'une ligne dépasse la somme de ses colonnes.
Les gaz expédiés font partie de cette section, dans leur catégorie (par défaut, Gaz et agent de gonflement), et sont détaillés en plus dans la section 3.
Section 3 : Gaz
Section 3. Volumes des agents de gonflement et des gaz réfrigérants récupérés, par type.
Une ligne par matière marquée Gaz dans Administration › Matières. Tous les gaz sont listés, même à 0, du PRP le plus élevé au plus faible ; les gaz sans PRP viennent en dernier ; à PRP égal, par nom.
| Colonne | Ce qu'elle contient |
|---|---|
| Type de gaz | Le nom de la matière (par exemple R-134a). |
| Famille | La famille du gaz : CFC, HFC, HCFC, Isobutane, Hydrocarbure ou Réfrigérant inorganique. |
| Type d'usage | Agent de gonflement et réfrigérant, Réfrigérant ou Hydrocarbure. |
| Potentiel de réchauffement planétaire (PRP) | Le PRP de la matière, par kg de gaz. Un tiret s'affiche s'il n'est pas renseigné. |
| Une colonne par valorisation, nommée « nom de la valorisation (kg) » | Le poids de ce gaz expédié sous cette valorisation. Seules les valorisations utilisées par au moins un lot expédié dans la période (toutes matières confondues) ont une colonne. |
| Total (kg) | La somme des colonnes de valorisation de la ligne. |
| GES (T CO2 eq.) | Les gaz à effet de serre correspondants, en tonnes de CO2 équivalent. Un tiret s'affiche si le PRP n'est pas renseigné. |
Cette section n'a pas de ligne Total.
Calcul des GES
GES (T CO2 eq.) = Total (kg) × PRP ÷ 1 000, arrondi à deux décimales
Le PRP exprime l'effet d'un kilogramme de gaz en kilogrammes de CO2 ; la division par 1 000 convertit le résultat en tonnes.
Exemple : 12 kg de R-134a (PRP 1 430) expédiés → 12 × 1 430 ÷ 1 000 = 17,16 t CO2 éq.
Malgré son titre, la section 3 ne lit pas les dégazages. Elle additionne les lots sortants de gaz expédiés pendant la période. Le gaz récupéré au dégazage et stocké en cylindre n'apparaît ici qu'une fois expédié dans un lot sortant dont la matière est ce gaz.
Gaz créés par défaut
Chaque organisation reçoit automatiquement ces gaz, dans la catégorie de matière Gaz et agent de gonflement :
| Code | Gaz | Famille | Type d'usage | PRP |
|---|---|---|---|---|
| R12 | R-12 | CFC | Agent de gonflement et réfrigérant | 10 900 |
| R11 | R-11 | CFC | Agent de gonflement et réfrigérant | 4 750 |
| R410A | R-410A | HFC | Réfrigérant | 2 100 |
| R22 | R-22 | HCFC | Réfrigérant | 1 810 |
| R134A | R-134a | HFC | Réfrigérant | 1 430 |
| R245FA | R-245fa | HFC | Agent de gonflement et réfrigérant | 1 030 |
| R141B | R-141b | HCFC | Agent de gonflement et réfrigérant | 725 |
| R32 | R-32 | HFC | Réfrigérant | 675 |
| R600A | R-600a | Isobutane | Réfrigérant | 3 |
| CYC | Cyclopentane | Hydrocarbure | Hydrocarbure | 3 |
| NH3-SO2 | NH3 ou SO2 | Réfrigérant inorganique | Réfrigérant | 0 |
Vous pouvez modifier ces gaz ou en ajouter dans Administration › Matières (voir Matières). RecyTrax ne remplace jamais une valeur que vous avez changée : il ne complète que les propriétés de gaz restées vides, et un gaz par défaut que vous avez supprimé n'est pas recréé. Pour une matière marquée Gaz, le PRP est obligatoire (« Le PRP est obligatoire pour un gaz. ») et doit être supérieur ou égal à 0.
Section 4 : Sommaire
| Ligne | Calcul | Affichage |
|---|---|---|
| Intrants (poids de la matière) | Poids (kg) total de la section 1 ÷ 1 000 | en tonnes, deux décimales |
| Extrants (poids de la matière) | Total (kg) total de la section 2 ÷ 1 000 | en tonnes, deux décimales |
| Pourcentage d'écart | (Intrants − Extrants) ÷ Intrants × 100 | en %, une décimale ; un tiret s'il n'y a aucun poids d'intrants |
| Taux de valorisation | Poids expédié sous une valorisation marquée Valorisable ÷ poids total expédié × 100 | en %, une décimale ; un tiret si rien n'a été expédié |
Exemple : les unités reçues pèsent 2 640 kg et les lots expédiés 2 380 kg, dont 2 100 kg sous des valorisations marquées Valorisable.
- Intrants (poids de la matière) : 2 640 ÷ 1 000 = 2,64 t
- Extrants (poids de la matière) : 2 380 ÷ 1 000 = 2,38 t
- Pourcentage d'écart : (2,64 − 2,38) ÷ 2,64 × 100 = 9,8 %
- Taux de valorisation : 2 100 ÷ 2 380 × 100 = 88,2 %
Règles du sommaire :
- Un pourcentage d'écart négatif signifie que vous avez expédié plus de poids que vous n'en avez reçu pendant la période (par exemple en expédiant des matières issues d'unités reçues plus tôt).
- Le taux de valorisation ne dépasse jamais 100 %. Il compte les valorisations marquées Valorisable, y compris celles supprimées depuis. Pour qu'il exclue l'élimination, décochez Valorisable sur la valorisation qui correspond à l'élimination.
- Si la période n'a ni intrants ni extrants, le sommaire affiche « Aucune information pour cette période. »
Exporter le bilan de masse
- Choisissez la période.
- Cliquez sur le bouton avec l'icône Excel en haut à droite (info-bulle Exporter).
- Le fichier
Bilan_de_masse_AAAA-MM-JJ_AAAA-MM-JJ.xlsxest téléchargé et le message « Le bilan de masse a été exporté. » s'affiche.
Le fichier contient une feuille Bilan de masse :
- en haut, le titre « BILAN DE MASSE » et la ligne « RECYCLEUR : » suivie du nom de votre organisation ;
- les sections 1, 2 et 3, chacune sous forme de tableau avec des boutons de filtre ; les lignes Total des sections 1 et 2 sont des formules de somme Excel ;
- dans la section 1, le code du type de produit seulement (sans son nom) ;
- le sommaire, avec une colonne de notes que l'écran n'affiche pas :
| Ligne | Note dans le fichier Excel |
|---|---|
| Intrants (poids de la matière) et Extrants (poids de la matière) | « Tonnes » |
| Pourcentage d'écart | « %, si le % est ≥ à 10 %, il est nécessaire de remplir le Registre d'inventaire des matières » |
| Taux de valorisation | « % (inclut tous les extrants sauf l'élimination) » |
Les valeurs non calculables (PRP ou GES manquant, écart ou taux impossible) sont remplacées par un tiret. Le bouton d'export est actif dès que le bilan est chargé, même si la période est vide : chaque tableau indique alors « Aucune information pour cette période. ».
Sur un téléphone
Chaque ligne des sections 1, 2 et 3 devient une fiche : le type de produit, la nature de matière ou le gaz en titre, puis chaque colonne sous son nom. Le sommaire reste un petit tableau à deux colonnes.
Règles
- Les intrants sont placés dans la période selon la date de complétion de la réception ; les extrants, selon la date d'expédition. Les deux ne portent donc pas forcément sur les mêmes appareils : sur une courte période, l'écart peut être élevé ou négatif. Préférez une longue période.
- Les réceptions et les expéditions en Brouillon ne comptent pas.
- Une matière supprimée n'est plus comptée dans les sections 2, 3 et 4. Une matière simplement inactive (case Actif décochée) l'est toujours.
- Une valorisation supprimée n'a plus de colonne, mais ses kilogrammes restent dans le Total (kg) des lignes de la section 2.
- Les noms (catégories, matières, valorisations) et les valeurs de référence (poids des modèles, PRP) sont lus au moment de l'affichage : les modifier change aussi le bilan des périodes passées.
Questions fréquentes
Pourquoi le poids des intrants est-il à 0 alors que des unités ont été reçues ?
Les unités n'ont pas encore de modèle, ou leur modèle a un Poids (kg) de 0. Identifiez les unités en leur attribuant un modèle (dans le lot entrant ou aux postes de dégazage et de démantèlement) et vérifiez le poids des modèles dans Administration › Produits.
Le gaz récupéré au dégazage n'apparaît pas dans la section 3.
La section 3 compte les lots de gaz expédiés, pas les dégazages. Le gaz apparaîtra lorsque le lot sortant qui le contient sera expédié.
Pourquoi le pourcentage d'écart est-il négatif ?
Vous avez expédié plus de poids que celui des unités reçues pendant la période. Cela arrive quand des matières issues d'unités reçues avant la période sont expédiées pendant la période, ou quand des unités reçues n'ont pas encore de modèle (et donc pas de poids).
La colonne GES affiche un tiret.
Le PRP de ce gaz n'est pas renseigné. Saisissez-le dans Administration › Matières.
Une valorisation manque dans la section 3, alors qu'elle figure dans la section 2.
La section 3 n'affiche que les valorisations utilisées par au moins un lot expédié pendant la période. La section 2 les affiche toutes.
La somme des colonnes d'une ligne ne donne pas son Total (kg).
Des lots de cette nature de matière ont été expédiés sous une valorisation supprimée depuis : elle n'a plus de colonne, mais son poids reste dans le total.
Le bilan d'une période passée a changé.
Le bilan est recalculé à chaque affichage. Il change si des unités de cette période ont été identifiées depuis, si le poids d'un modèle, le PRP d'un gaz ou la case Valorisable d'une valorisation a été modifié, ou si une matière a été supprimée. Conservez l'export Excel pour garder une copie figée.
Que faire si le pourcentage d'écart est de 10 % ou plus ?
La note du fichier Excel rappelle que, dans ce cas, « il est nécessaire de remplir le Registre d'inventaire des matières ». Ce registre ne se remplit pas dans RecyTrax. Vérifiez d'abord que les unités sont identifiées et que les expéditions de la période sont bien expédiées.