Lots entrants
Un lot entrant (LE-n) regroupe des unités arrivées avec une réception : une palette, une cage ou
un groupe d'appareils déposés ensemble. Une unité est un appareil physique du lot.
Les lots se créent uniquement depuis une réception, où les unités sont seulement comptées par type de produit (« 6 × Réfrigérateur »). Le menu Lots entrants sert ensuite à :
- retrouver un lot et voir où il en est ;
- identifier chaque unité, c'est-à-dire indiquer son modèle exact du catalogue et, au besoin, son étiquette QR ;
- imprimer le coin d'identification à coller sur le lot ;
- inventorier le lot, c'est-à-dire noter l'emplacement d'entrepôt où il attend son traitement ;
- suivre le traitement de ses unités (dégazage, démantèlement).
Avant de commencer
- Permission : il faut la permission Lots entrants (groupe Opérations) pour voir le menu Lots entrants et ouvrir un lot. Voir Rôles et permissions.
- Réception d'origine : pour ouvrir la réception d'un lot d'un clic, il faut aussi la permission Réceptions ; sinon son numéro s'affiche sans lien.
- Catalogue : l'identification choisit un modèle dans le catalogue des produits. Un modèle absent peut être créé au moment de l'identification. Voir Types de produits.
- Emplacements : pour inventorier un lot, au moins un emplacement actif d'un entrepôt actif doit exister. Voir Entrepôts.
Consulter la liste des lots
Ouvrez le menu Lots entrants. La liste n'a pas de bouton de création : « Les lots se créent depuis une réception. » Les lots les plus récents s'affichent en premier, 50 par page.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| N° lot | Le numéro attribué par RecyTrax : LE-1, LE-2, etc. |
| Réception | Le numéro de la réception d'origine (R-n). |
| Poids (kg) | La somme des poids catalogue des unités identifiées. |
| Produits | Les unités identifiées sur le total, par exemple 2/5. En orange avec une icône d'avertissement lorsque le total diffère de la quantité attendue du lot. |
| Emplacement | Le code et le nom de l'emplacement si le lot est en inventaire ; sinon -. |
| Statut | Le statut du lot (voir Statuts du lot). |
Pour retrouver un lot :
- Recherche : tapez dans Rechercher par n° lot ou réception une partie du numéro du lot ou de la réception.
- Filtre de statut : Tous les statuts, En attente de réception, Reçu, En traitement ou Traité.
- Tri : cliquez sur l'en-tête N° lot, Poids (kg) ou Statut.
Cliquez sur une ligne (ou sur l'icône crayon) pour ouvrir le lot. Vous pouvez aussi ouvrir un lot en cliquant sur son numéro dans sa réception, ou en scannant le code QR de son coin d'identification (voir Codes QR et étiquettes).
La page d'un lot
L'en-tête affiche Lot entrant LE-n et le statut du lot. En haut à droite :
- Imprimer le coin : produit la page d'identification à coller sur le lot ;
- Inventorier (lot hors inventaire) ou Retirer de l'inventaire (lot en inventaire) ;
- Enregistrer : enregistre toutes les modifications faites sur la page. Sur un téléphone, ce bouton se trouve en bas de l'écran.
Informations du lot
| Champ | Description | Modifiable |
|---|---|---|
| Poids (kg) | Calculé : la somme des poids catalogue des unités identifiées. Une unité non identifiée ne compte pas. | Non |
| Date limite de traitement | Le 30 juin de l'année qui suit la complétion de la réception. Tant que la réception n'est pas complétée, elle est calculée à partir de la date de création du lot. | Non |
| Réception d'origine | Le numéro de la réception (lien) et son statut. | Non |
| Emplacement | « code · nom (entrepôt) » si le lot est en inventaire, sinon Non inventorié. Se change avec les boutons Inventorier et Retirer de l'inventaire. | Non |
| Quantité attendue | Le nombre d'unités que le lot doit contenir, un entier supérieur à 0. Obligatoire. | Tant que la réception est au statut Brouillon |
| Commentaire | Texte libre. | Oui |
Historique
La carte Historique affiche, de la plus récente à la plus ancienne étape :
- Reçu avec R-n : la date et la personne qui a complété la réception ;
- Créé : la date et la personne qui a créé le lot.
Produits
La section Produits liste chaque unité du lot. Son titre indique « x/y identifié(s) ». Le pied de la section rappelle ce compte et le Poids total.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Type de produit | Le type de l'unité, avec son icône. |
| Modèle | « Marque · N° de modèle » une fois l'unité identifiée, sinon -. Le badge Nouveau signale un modèle qui sera ajouté au catalogue à l'enregistrement du lot. |
| Poids (kg) | Le poids catalogue du modèle, sinon -. |
| Statut | Le statut de l'unité (voir Statuts des unités), ou Non enregistré pour une unité ajoutée depuis le dernier enregistrement. |
| Actions | Identifier ou l'icône crayon Modifier l'identification ; Détail du traitement une fois le traitement commencé ; l'icône corbeille tant que la réception est au statut Brouillon. |
Deux bandeaux orange peuvent s'afficher au-dessus de la liste :
- « Les quantités ne correspondent pas : 5 produit(s) pour 6 attendu(s). » : le nombre d'unités diffère de la Quantité attendue du lot (simple avertissement) ;
- « Le lot LE-n est en inventaire : retirez-le de l'inventaire avant d'identifier ses unités. » : les boutons d'identification sont masqués tant que le lot est en inventaire.
Sur la page d'un lot, les unités ajoutées ou retirées, les identifications, les étiquettes QR, les nouveaux modèles, la quantité attendue et le commentaire ne sont enregistrés qu'au clic sur Enregistrer. Vous revenez alors à la liste des lots.
Ajouter ou retirer des unités
Tant que la réception d'origine est au statut Brouillon, la composition du lot peut changer depuis sa page :
- Dans la section Produits, choisissez un Type de produit, saisissez la Quantité (1 à 200) et cliquez sur Ajouter. Les unités ajoutées s'affichent avec le statut Non enregistré.
- Pour retirer une unité, cliquez sur son icône corbeille, puis sur Oui dans la confirmation « Retirer Réfrigérateur du lot LE-n ? ».
- Cliquez sur Enregistrer.
Une fois la réception complétée, le lot garde ses unités : aucune ne peut être ajoutée ni retirée, et la Quantité attendue ne change plus.
Identifier une unité
Identifier une unité, c'est indiquer son modèle exact dans le catalogue (marque, numéro de modèle, année). Le modèle apporte le poids de l'unité (donc le poids du lot) et, pour un type dégazable, le type et la quantité de gaz attendus au dégazage. Vous pouvez aussi y associer l'étiquette QR collée sur l'appareil.
L'identification se fait sur la page du lot, ou aux postes Dégazage et Démantèlement, où elle est enregistrée immédiatement.
- Sur la page du lot, dans la section Produits, cliquez sur Identifier dans la ligne de l'unité.
- La fenêtre Identifier une unité du lot LE-n s'ouvre. Au besoin, corrigez le Type de produit : la liste des modèles suit le type choisi, et l'unité prend le type de son modèle.
- Cliquez dans le champ Produit et tapez dans Rechercher un produit (marque, modèle ou
année). Chaque mot tapé doit se retrouver dans la marque, le modèle ou l'année (par exemple
whirlpool 2019). - Choisissez le modèle d'un clic, ou avec les flèches puis Entrée. Chaque ligne affiche
« marque · modèle · année » et le poids à droite. Seules les 20 premières correspondances
s'affichent ; un compteur (par exemple
20 / 134) invite alors à préciser la recherche. - Si le modèle est absent, cliquez sur Ajouter un nouveau produit (voir ci-dessous).
- Au besoin, renseignez l'Étiquette QR : cliquez sur Scanner et visez l'étiquette avec la caméra, ou tapez le code (ou scannez-le avec un lecteur portatif) puis appuyez sur Entrée. Voir Codes QR et étiquettes.
- Cliquez sur Identifier. Le bouton reste grisé tant qu'aucun modèle n'est choisi ou qu'une étiquette est en cours de vérification.
- De retour sur la page du lot, l'unité affiche son modèle et son poids. Cliquez sur Enregistrer.
Une fois la réception complétée, une unité identifiée passe au statut Identifié.
Créer un modèle absent du catalogue
Dans la fenêtre d'identification, Ajouter un nouveau produit ouvre la fenêtre Nouveau produit :
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Type de produit | Le type du modèle. | Oui |
| Marque | Jusqu'à 128 caractères. | Oui |
| N° de modèle | Jusqu'à 128 caractères. | Oui |
| Année | L'année du modèle, sur 4 chiffres, de 1900 à l'année prochaine. | Non |
| Poids (kg) | Le poids net de l'appareil, supérieur à 0. | Oui |
| Type de gaz | Le gaz frigorigène. Affiché seulement pour un type de produit Dégazable. | Oui, si affiché |
| Quantité de gaz (kg) | La charge de gaz, supérieure à 0 si elle est indiquée. Affichée seulement pour un type Dégazable. | Non |
Cliquez sur Enregistrer : la fenêtre se ferme et le modèle est choisi dans le champ Produit, marqué Nouveau. Cliquez ensuite sur Identifier. Le nouveau modèle reste proposé dans la liste pour les autres unités du lot. Il est ajouté au catalogue lorsque vous enregistrez le lot (à un poste de traitement, dès l'identification).
Un modèle est unique par marque, numéro de modèle et année. Si la combinaison existe déjà, la fenêtre affiche « Un produit de cette marque avec ce numéro de modèle et cette année existe déjà. » : choisissez plutôt le modèle existant dans la liste.
Si aucune matière n'est marquée comme gaz, la fenêtre l'indique : « Aucune matière n'est marquée comme gaz. Cochez « Gaz » sur une matière dans Administration › Matières. » Voir Matières.
Modifier une identification
Cliquez sur l'icône crayon Modifier l'identification de l'unité : la même fenêtre s'ouvre avec le modèle et l'étiquette actuels. Changez-les, cliquez sur Identifier, puis sur Enregistrer.
Une identification ne change plus une fois le traitement de l'unité commencé (unité dégazée, « Aucun gaz » enregistré, ou unité démantelée) : « Une unité dégazée ou démantelée ne change plus de modèle. » Le bouton Détail du traitement remplace alors le bouton d'identification. Pour corriger quand même l'identification, l'étape doit d'abord être annulée au poste de traitement concerné.
Inventorier un lot
Inventorier un lot, c'est enregistrer l'emplacement d'entrepôt où il est rangé en attendant son traitement. Le statut du lot ne change pas. Tant qu'un lot est en inventaire, ses unités ne peuvent être ni identifiées, ni dégazées, ni démantelées : il faut d'abord le retirer de l'inventaire.
Le bouton Inventorier est grisé dans deux cas (survolez-le pour lire la raison) :
- « Le lot ne peut être inventorié tant que sa réception n'est pas complétée. »
- « Ce lot est traité : il ne peut plus être mis en inventaire. »
Pour inventorier :
- Sur la page du lot, cliquez sur Inventorier.
- Dans la fenêtre Inventorier le lot LE-n, choisissez l'Emplacement. Les emplacements actifs sont regroupés sous leur entrepôt, le code en premier.
- Cliquez sur Inventorier.
Le message « Lot inventorié. » s'affiche et vous revenez à la liste ; la colonne Emplacement montre le nouvel emplacement.
Retirer un lot de l'inventaire
- Sur la page du lot, cliquez sur Retirer de l'inventaire.
- Confirmez : « Retirer le lot LE-n de l'inventaire ? Le lot quitte l'emplacement A-01. »
- Cliquez sur Retirer de l'inventaire.
Le message « Lot retiré de l'inventaire. » s'affiche. Un opérateur peut aussi retirer le lot de l'inventaire depuis l'écran d'une unité, aux postes de traitement.
Pour changer un lot d'emplacement, retirez-le de l'inventaire, puis inventoriez-le de nouveau à son nouvel emplacement.
Imprimer le coin d'identification
Le coin d'identification est une page au format Lettre à coller sur le lot (par exemple dans le coin de la palette) pour le reconnaître dans l'usine. Il affiche LOT ENTRANT, le numéro du lot en très gros caractères, la Réception, le Poids, le Nombre de produits, la Date limite de traitement, la Date de création, un code QR et la mention « Imprimé le … ».
- Sur la page du lot, cliquez sur Imprimer le coin (ou, depuis la réception, sur l'icône imprimante du lot).
- Le PDF s'ouvre dans un nouvel onglet et la fenêtre d'impression s'affiche.
- Imprimez la page et collez-la sur le lot.
Le coin reprend le lot enregistré : enregistrez vos modifications avant d'imprimer. Si votre
navigateur bloque les fenêtres surgissantes, le PDF est téléchargé (LE-n.pdf). Scanner le code QR du
coin ouvre la page du lot ; voir Codes QR et étiquettes.
Après la réception : le traitement
Dès que la réception est complétée, les unités du lot entrent dans les files de traitement, les plus anciennes en premier :
- une unité d'un type Dégazable apparaît dans la file Dégazage ;
- une unité d'un autre type, ou une unité déjà dégazée (ou pour laquelle « Aucun gaz » a été enregistré), apparaît dans la file Démantèlement.
Les unités d'un lot en inventaire restent visibles dans ces files, avec le code de leur emplacement, mais l'opérateur doit retirer le lot de l'inventaire avant de les traiter. Dans les files, une date limite de traitement dépassée s'affiche en rouge.
Statuts du lot
| Statut | Signification | Ce qui le déclenche |
|---|---|---|
| En attente de réception | Le lot est créé, sa réception est encore au statut Brouillon. | La création du lot depuis la réception. |
| Reçu | La réception est complétée ; aucune unité n'a encore été traitée. | La complétion de la réception (ou l'annulation de toutes les opérations de traitement). |
| En traitement | Au moins une unité a été dégazée (ou « Aucun gaz » enregistré) ou démantelée. | La première opération à un poste de traitement. |
| Traité | Toutes les unités du lot sont traitées (démantelées). | Le démantèlement de la dernière unité. |
Annuler une opération à un poste de traitement fait revenir le lot au statut correspondant. L'inventaire ne change pas le statut du lot.
Statuts des unités
| Statut | Signification |
|---|---|
| En attente de réception | La réception de l'unité n'est pas encore complétée. |
| Reçu | L'unité est reçue, son modèle n'est pas encore identifié. |
| Identifié | Le modèle de l'unité est connu. |
| Dégazé | L'unité est dégazée (ou « Aucun gaz » a été enregistré) ; il reste à la démanteler. |
| Traité | L'unité est démantelée. |
| Non enregistré | (Page du lot seulement) L'unité vient d'être ajoutée et le lot n'est pas encore enregistré. |
Voir aussi la vue d'ensemble des Statuts.
Règles et messages
| Message | Quand | Que faire |
|---|---|---|
| « La quantité attendue est obligatoire et doit être supérieure à zéro. » | La Quantité attendue est vide ou à 0. | Saisissez un nombre entier supérieur à 0. |
| « Le lot doit contenir au moins un produit. » | Le lot n'a plus aucune unité. | Ajoutez au moins une unité (le bouton Enregistrer est d'ailleurs grisé). |
| « La réception est complétée : aucune unité ne peut plus être ajoutée au lot ni en être retirée, et sa quantité attendue ne change plus. » | La réception a été complétée pendant votre modification. | Rechargez la page ; seules l'identification et le commentaire restent modifiables. |
| « Le lot LE-n est en inventaire : retirez-le de l'inventaire avant d'identifier ses unités. » | Vous identifiez une unité d'un lot en inventaire. | Cliquez sur Retirer de l'inventaire, puis identifiez. |
| « Une unité dégazée ou démantelée ne change plus de modèle. » | Vous modifiez le modèle ou l'étiquette d'une unité déjà traitée. | L'identification de cette unité est définitive. |
| « Le produit est introuvable. » | Le modèle choisi a été supprimé du catalogue entre-temps. | Choisissez un autre modèle. |
| « Ce type de produit n'existe plus. » | Le type choisi a été supprimé entre-temps. | Choisissez un autre type. |
| « Le lot ne peut être inventorié tant que sa réception n'est pas complétée. » | Vous inventoriez un lot dont la réception est au statut Brouillon. | Complétez d'abord la réception. |
| « Ce lot est traité : il ne peut plus être mis en inventaire. » | Toutes les unités du lot sont démantelées. | Rien à ranger : le lot est terminé. |
| « L'emplacement est introuvable ou inactif. » | L'emplacement ou son entrepôt a été désactivé entre-temps. | Choisissez un autre emplacement. |
| « Ce lot n'est pas inventorié. » | Vous retirez de l'inventaire un lot qui n'y est plus. | Rechargez la page. |
| « Le lot est introuvable. » | Le lot a été supprimé (avec sa réception) entre-temps. | Retournez à la liste. |
Questions fréquentes
Comment créer un lot entrant ?
Depuis sa réception : ouvrez la réception (statut Brouillon), puis cliquez sur Nouveau lot dans la section Lots entrants. Voir Réceptions.
Pourquoi le poids du lot est-il à 0 ou plus bas que prévu ?
Le poids ne compte que les unités identifiées, avec le poids de leur modèle au catalogue. Identifiez les unités restantes : le poids se met à jour.
Pourquoi le bouton Identifier n'apparaît-il pas ?
Le lot est en inventaire (un bandeau orange l'indique) : retirez-le de l'inventaire. Ou l'unité a déjà commencé son traitement : son identification ne change plus et le bouton Détail du traitement s'affiche à la place.
Pourquoi le bouton Inventorier est-il grisé ?
La réception d'origine n'est pas encore complétée, ou le lot est Traité. Survolez le bouton pour lire la raison.
Je ne trouve pas le modèle dans la liste des produits.
La liste ne montre que les modèles du Type de produit choisi et les 20 premières correspondances. Vérifiez le type, précisez la recherche (marque et numéro de modèle), ou cliquez sur Ajouter un nouveau produit.
Puis-je supprimer un lot depuis sa page ?
Non. Un lot se supprime depuis sa réception, tant qu'elle est au statut Brouillon. Une fois la réception complétée, le lot ne peut plus être supprimé.
Comment déplacer un lot vers un autre emplacement ?
Cliquez sur Retirer de l'inventaire, puis sur Inventorier et choisissez le nouvel emplacement.
J'ai identifié des unités, mais elles sont revenues « à identifier ».
Les identifications faites sur la page du lot ne sont enregistrées qu'au clic sur Enregistrer. Refaites-les, puis enregistrez.