Rôles et permissions
Dans RecyTrax, chaque écran est protégé par une permission. Les permissions sont regroupées dans des rôles, et chaque utilisateur reçoit un ou plusieurs rôles. C'est pourquoi deux personnes de la même organisation ne voient pas le même menu : un commis à la réception, un opérateur de dégazage et un préposé à l'expédition ont chacun les écrans de leur travail.
Avant de commencer
- Vos permissions sont la somme des permissions de tous vos rôles.
- Le rôle admin de chaque organisation détient toutes les permissions décrites sur cette page.
- Les rôles sont attribués par un administrateur de votre organisation, dans Administration › Utilisateurs.
- Accueil et Mon compte sont ouverts à tout utilisateur connecté, sans permission.
Les permissions et ce qu'elles ouvrent
Les permissions sont présentées en arbre. Les entrées Administration, Opérations, Traitement et Rapports ne font que regrouper les permissions placées sous elles : à elles seules, elles n'ouvrent aucun écran.
| Permission | En anglais | Ce qu'elle ouvre |
|---|---|---|
| Tableau de bord | Dashboard | Le tableau de bord sur la page Accueil. |
| Administration (groupe) | Administration | — |
| ↳ Matières | Materials | Administration › Matières |
| ↳ Produits | Products | Administration › Produits |
| ↳ Emballages | Packagings | Administration › Emballages |
| ↳ Entrepôts | Warehouses | Administration › Entrepôts |
| ↳ Valorisation | Valorization | Administration › Valorisations |
| ↳ Partenaires | Partners | Administration › Partenaires |
| Opérations (groupe) | Operations | — |
| ↳ Réceptions | Receptions | Le menu Réceptions (liste et fiche de réception, y compris la création de ses lots entrants) et l'action rapide Nouvelle réception. |
| ↳ Lots entrants | Inbound batches | Le menu Lots entrants (liste et page de chaque lot), y compris l'ouverture d'un lot entrant par son code QR. |
| ↳ Lots sortants | Outbound batches | Le menu Lots sortants (liste et page de chaque lot), y compris l'ouverture d'un lot sortant par son code QR. |
| ↳ Expéditions | Shipments | Le menu Expéditions (liste et page de chaque expédition) et l'action rapide Nouvelle expédition. |
| ↳ Traitement (groupe) | Processing | — |
| ↳ ↳ Démantèlement | Dismantling | Le poste Démantèlement (liste de travail et écran de chaque unité) et son action rapide. |
| ↳ ↳ Dégazage | Degassing | Le poste Dégazage (liste de travail et écran de chaque unité) et son action rapide. |
| Rapports (groupe) | Reports | — |
| ↳ Registre de réception | Reception register | Rapports › Réceptions, avec son export Excel. |
| ↳ Registre des matières extrantes | Outbound materials register | Rapports › Matières extrantes, avec son export Excel. |
| ↳ Bilan de masse | Mass balance | Rapports › Bilan de masse, avec son export Excel. |
| ↳ Registre de recyclage | Recycling register | Rapports › Registre de recyclage, avec son export Excel. |
| Abonnement | Subscription | L'onglet Abonnement de Mon compte, le bandeau d'abonnement et l'accès au portail de facturation. |
| Gestion des utilisateurs | User management | Administration › Utilisateurs. |
Les actions de l'écran Utilisateurs
La permission Gestion des utilisateurs ouvre la liste des utilisateurs. Chaque action de l'écran demande en plus sa propre permission, placée sous elle :
| Action | Permission nécessaire en plus |
|---|---|
| Créer un utilisateur (Nouvel utilisateur) et lui envoyer une invitation | Créer |
| Modifier un utilisateur, le désactiver ou le réactiver, renvoyer une invitation | Éditer |
| Choisir les rôles d'un utilisateur (section Rôles de sa fiche) | Gérer les rôles |
| Supprimer une invitation qui n'a pas encore été acceptée | Effacer |
Les boutons d'une action non permise n'apparaissent pas. Voir Utilisateurs.
Ce que vous voyez quand une permission vous manque
| Où | Ce qui se passe |
|---|---|
| Menu latéral | L'entrée n'apparaît pas. Un groupe (Rapports, Administration) dont vous ne pouvez ouvrir aucune entrée disparaît entièrement. |
| Barre du bas (téléphone) | Seuls les écrans permis y sont proposés. |
| Accueil | Sans Tableau de bord, l'Accueil affiche seulement « Bienvenue » et vos actions rapides. Une action rapide n'apparaît que si vous avez la permission de son écran ; sans aucune, la section Actions rapides est absente. |
| Lien direct, favori, adresse tapée | RecyTrax affiche la page 403 (accès refusé), avec un bouton pour revenir à l'application. |
| Scan d'un code QR | Si vous scannez le code d'un lot dont l'écran ne vous est pas permis, la page 403 s'affiche. |
| Mon compte | Sans Abonnement, l'onglet Abonnement est absent et le bandeau d'abonnement n'apparaît jamais. |
Masquer un menu n'est pas la seule protection : RecyTrax vérifie aussi la permission à chaque demande. Une personne sans la permission ne peut ni lire ni modifier les données de l'écran, même en connaissant son adresse.
Attribuer un rôle à un utilisateur
Réservé aux administrateurs qui ont Gestion des utilisateurs, avec Éditer et Gérer les rôles.
- Ouvrez Administration › Utilisateurs.
- Cliquez sur la ligne de l'utilisateur (ou sur son crayon). La fenêtre Modifier l'utilisateur s'ouvre.
- Dans la section Rôles, cochez les rôles à donner et décochez ceux à retirer.
- Cliquez sur Enregistrer.
L'utilisateur voit ses nouveaux menus après avoir actualisé la page ou s'être reconnecté. Pour un nouvel utilisateur, les rôles par défaut de votre organisation sont déjà cochés dans la fenêtre Nouvel utilisateur. Si aucun rôle ne peut être attribué, la section affiche « Aucun rôle disponible. »
Le contenu de chaque rôle (la liste de ses permissions) ne se modifie pas depuis les écrans décrits dans ce guide. Si un rôle ne correspond pas au travail d'une personne, adressez-vous à l'administrateur de votre organisation.
Exemples de profils
À titre indicatif, voici les permissions dont chaque profil a généralement besoin. Les rôles de votre organisation peuvent être organisés autrement.
| Profil | Permissions utiles |
|---|---|
| Commis à la réception | Réceptions, Lots entrants |
| Opérateur de dégazage | Dégazage |
| Opérateur de démantèlement | Démantèlement |
| Préposé à l'expédition | Lots sortants, Expéditions |
| Superviseur | Tableau de bord, les quatre permissions de Rapports, et les écrans d'opérations à suivre |
| Administrateur | Toutes (rôle admin), dont Gestion des utilisateurs et Abonnement |
Questions fréquentes
On m'a donné un nouveau rôle, mais le menu n'apparaît pas.
Les permissions sont chargées à l'ouverture de RecyTrax. Actualisez la page (touche F5 sur ordinateur), ou déconnectez-vous puis reconnectez-vous.
Pourquoi mon Accueil n'affiche-t-il que « Bienvenue » ?
Vous n'avez pas la permission Tableau de bord. Les actions rapides auxquelles vous avez droit restent affichées en dessous.
Je scanne l'étiquette d'un lot et j'arrive sur une page 403.
Le code ouvre la page du lot, qui demande la permission Lots entrants (pour un lot entrant) ou Lots sortants (pour un lot sortant). Demandez-la à votre administrateur si votre travail l'exige.
Je suis administrateur, mais je ne vois pas la section Rôles dans la fiche d'un utilisateur.
Il vous manque la permission Gérer les rôles, placée sous Gestion des utilisateurs.
Je ne vois que Dégazage, et pas Démantèlement. Est-ce normal ?
Oui, si votre rôle ne couvre qu'un poste. Les deux postes ont chacun leur permission, pour qu'un opérateur ne voie que sa propre liste de travail.
Qui voit l'abonnement de l'organisation ?
Seuls les utilisateurs qui ont la permission Abonnement, par défaut les administrateurs.