Qu'est-ce que RecyTrax ?
RecyTrax est une application web qui suit chaque appareil en fin de vie (électroménagers, appareils de réfrigération, électronique) reçu dans un centre de recyclage : sa réception, son dégazage (récupération du gaz réfrigérant), son démantèlement, puis la sortie des matières récupérées dans des lots sortants et leur expédition vers un acheteur. À partir de ces opérations, RecyTrax produit les registres et le bilan de masse dont votre organisation a besoin.
Cette page présente l'application dans les grandes lignes. Chaque module a ensuite sa propre page détaillée.
À qui s'adresse RecyTrax
| Profil | Ce qu'il fait dans RecyTrax |
|---|---|
| Commis à la réception | Enregistre les chargements livrés par les transporteurs et crée les lots entrants. |
| Opérateur de dégazage | Traite la liste des unités à dégazer et consigne le gaz récupéré. |
| Opérateur de démantèlement | Traite la liste des unités à démanteler. |
| Préposé à l'expédition | Prépare les lots sortants et les expédie aux acheteurs. |
| Superviseur, gestionnaire | Suit le tableau de bord et consulte ou exporte les rapports. |
| Administrateur | Gère les listes de référence (matières, produits, entrepôts, partenaires…), les utilisateurs et l'abonnement. |
Chacun ne voit que les menus correspondant à ses permissions. Un même utilisateur peut cumuler plusieurs profils. Voir Rôles et permissions.
Le parcours d'un appareil
Les appareils arrivent lors d'une réception et sont regroupés en lots entrants. Chaque unité passe ensuite au dégazage (si son type de produit se dégaze), puis au démantèlement. Les matières récupérées sont placées dans des lots sortants, qui partent dans une expédition. Le détail de ce parcours et des statuts est expliqué dans Le parcours d'un appareil et Les statuts.
Les modules
Les entrées du menu latéral, dans l'ordre où elles apparaissent :
| Menu | À quoi il sert | Page détaillée |
|---|---|---|
| Accueil | Le tableau de bord (indicateurs de la période) et les actions rapides. | Tableau de bord |
| Réceptions | Enregistrer l'arrivée d'un chargement (transporteur, bon de transport, quantité attendue) et créer ses lots entrants. Numéros R-…. | Réceptions |
| Lots entrants | Consulter et traiter les lots reçus : identifier les unités, placer le lot dans un emplacement d'entrepôt, imprimer son coin (l'étiquette du lot, avec son code QR). Numéros LE-…. | Lots entrants |
| Dégazage | Le poste de dégazage : la liste des unités reçues à dégazer, les plus anciennes en premier, et l'enregistrement du gaz récupéré. | Dégazage |
| Démantèlement | Le poste de démantèlement : la liste des unités dégazées (ou sans gaz à récupérer) à démanteler. | Démantèlement |
| Lots sortants | Gérer les lots de matière prêts à sortir. Numéros LS-…. | Lots sortants |
| Expéditions | Expédier des lots sortants à un acheteur, avec un transporteur. Numéros EX-…. | Expéditions |
| Rapports | Le registre de réception, le registre des matières extrantes, le bilan de masse et le registre de recyclage, avec export Excel. | Rapports |
| Administration | Les listes de référence (Matières, Produits, Emballages, Entrepôts, Valorisations, Partenaires) et les Utilisateurs. | Administration |
Deux autres écrans s'ouvrent depuis le menu de l'utilisateur, en haut à droite : Mon compte (votre profil, votre mot de passe et, si vous y avez accès, l'abonnement) et la déconnexion. Voir Mon compte et abonnement.
Votre organisation
RecyTrax est utilisé par plusieurs organisations. Chacune dispose de son propre espace, séparé des autres :
- ses propres utilisateurs et leurs rôles ;
- ses propres listes de référence : matières, produits, emballages, entrepôts, valorisations, partenaires ;
- ses propres réceptions, lots, expéditions et rapports ;
- sa propre numérotation : la première réception de chaque organisation est R-1, son premier lot entrant LE-1, et ainsi de suite ;
- son propre abonnement.
Vous ne voyez jamais les données d'une autre organisation. Votre compte appartient à une seule organisation : son nom est affiché dans Mon compte, sous Organisation, et c'est elle que vous choisissez sur la page de connexion (voir Connexion et mot de passe).
Les comptes sont créés par l'administrateur de votre organisation, depuis Administration › Utilisateurs. Vous recevez alors une invitation par courriel pour choisir votre mot de passe.
En français ou en anglais
RecyTrax s'ouvre en français. Vous pouvez passer à l'anglais à tout moment avec l'icône en forme de globe, dans l'en-tête ; votre choix est mémorisé dans ce navigateur. Les dates et les nombres suivent la langue choisie.
Les noms que votre organisation a saisis (matières, produits, partenaires, entrepôts…) ne sont pas traduits : ils s'affichent tels qu'ils ont été entrés.
Sur ordinateur, tablette et téléphone
RecyTrax fonctionne dans le navigateur web : il n'y a rien à installer. L'affichage s'adapte à la taille de l'écran :
| Appareil | Ce qui change |
|---|---|
| Ordinateur (écran large) | Le menu est fixé à gauche ; vous pouvez le réduire à ses icônes. |
| Tablette | Le menu s'ouvre en tiroir avec le bouton Menu (☰) de l'en-tête. |
| Téléphone | Une barre de navigation en bas de l'écran donne accès à vos écrans les plus utilisés, au Scanner et au Menu ; le bouton principal de chaque écran est placé en bas, à portée du pouce ; les listes s'affichent en fiches. |
Sur tablette et téléphone, la caméra de l'appareil sert à scanner les codes QR des lots. Voir Se repérer dans l'interface et Codes QR et étiquettes.
Questions fréquentes
Dois-je installer une application ?
Non. RecyTrax s'utilise dans le navigateur web, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Ouvrez l'adresse de RecyTrax fournie par votre organisation et connectez-vous.
Pourquoi est-ce que je ne vois pas tous les menus décrits dans ce guide ?
Chaque menu dépend d'une permission. Si un menu manque, c'est que vos rôles ne vous y donnent pas accès. Demandez à votre administrateur. Voir Rôles et permissions.
Puis-je consulter les données d'une autre organisation ?
Non. Chaque organisation est isolée : ses utilisateurs ne voient que ses propres données.
Est-ce que je peux utiliser RecyTrax en anglais ?
Oui. Cliquez sur l'icône en forme de globe dans l'en-tête et choisissez l'anglais. Ce guide existe aussi en anglais.