Codes QR et étiquettes
RecyTrax utilise deux sortes de codes QR. Les reconnaître évite la plupart des messages « Code non accepté ».
| Code QR RecyTrax | Étiquette QR | |
|---|---|---|
| Ce que c'est | Le code QR imprimé par RecyTrax sur le coin d'identification d'un lot entrant ou sortant. | Un autocollant (déjà imprimé, d'une autre source) collé sur une unité ou un emballage, dont RecyTrax enregistre le code. |
| D'où il vient | Bouton Imprimer le coin. | Vos rouleaux d'étiquettes ; RecyTrax ne les imprime pas. |
| Ce qu'il contient | Un code qui commence par rtx:ib: (lot entrant) ou rtx:ob: (lot sortant), imprimé en petit sous le code QR. | N'importe quel texte, par exemple QR-77310482. |
| Où le scanner | Le bouton de scan de l'en-tête ; la recherche des files Dégazage et Démantèlement. | Le champ Étiquette QR ; la recherche des files de traitement ; les choix de cylindre et d'emballage. |
| Ce que fait le scan | Ouvre la page du lot. | Associe l'étiquette, ou retrouve l'unité ou l'emballage qui la porte. |
Une étiquette QR est un identifiant externe : un code qui ne vient pas de RecyTrax, mais que RecyTrax associe à un appareil ou à un emballage pour le retrouver d'un simple scan.
Avant de commencer
- Une caméra : un téléphone, une tablette ou un ordinateur portable avec caméra. Sur un téléphone ou une tablette, RecyTrax utilise la caméra arrière. Le scan fonctionne dans le navigateur, sur iOS, Android et Windows.
- Une connexion sécurisée : la caméra n'est accessible que si RecyTrax est ouvert en HTTPS.
- L'autorisation de la caméra : la première fois, le navigateur demande l'accès à la caméra ; acceptez-le.
- Ou un lecteur portatif : un lecteur de codes qui « tape » le code suivi d'Entrée fonctionne dans tous les champs où un code peut être tapé (voir Avec un lecteur portatif).
- Les permissions de l'écran visé : scanner le code d'un lot ouvre sa page seulement si vous avez la permission Lots entrants (ou Lots sortants). Voir Rôles et permissions.
Imprimer le coin d'identification d'un lot
Le coin d'identification est une page au format Lettre, à coller sur le lot pour le reconnaître dans l'usine. Le bouton Imprimer le coin se trouve :
- sur la page d'un lot entrant ;
- dans la section Lots entrants d'une réception (icône imprimante de chaque lot) ;
- sur la page d'un lot sortant déjà enregistré, même expédié.
| Coin | Contenu |
|---|---|
| LOT ENTRANT | Le numéro LE-n en très gros caractères, Réception, Poids, Nombre de produits, Date limite de traitement, Date de création, le code QR, et « Imprimé le … ». |
| LOT SORTANT | Le numéro LS-n en très gros caractères, Matière, Poids, Date de création, le code QR, et « Imprimé le … ». |
- Enregistrez d'abord vos modifications : le coin reprend le lot tel qu'il est enregistré.
- Cliquez sur Imprimer le coin.
- Le PDF s'ouvre dans un nouvel onglet et la fenêtre d'impression s'affiche. Imprimez la page.
- Collez la page sur le lot, à un endroit visible.
Si votre navigateur bloque l'ouverture du nouvel onglet, le PDF est téléchargé à la place
(LE-n.pdf ou LS-n.pdf). Ouvrez-le depuis vos téléchargements pour l'imprimer, ou autorisez les
fenêtres surgissantes pour RecyTrax.
Le code QR d'un coin reste valable tant que le lot existe : réimprimez le coin si les informations imprimées (poids, nombre de produits) ont changé.
Scanner un code depuis l'en-tête
Le bouton de scan ouvre directement la page d'un lot à partir de son coin d'identification.
- Ouvrez le scanner :
- sur un ordinateur ou une tablette, cliquez sur l'icône de code QR dans la barre du haut (Scanner un code QR) ;
- sur un téléphone, touchez Scanner au centre de la barre du bas. Sur les écrans qui affichent un bouton d'action en bas (comme Enregistrer), cette barre est masquée : revenez à une liste pour la retrouver.
- La fenêtre Scanner un code QR affiche « Démarrage de la caméra… », puis l'image de la caméra.
- Placez le code QR du coin dans le cadre (« Placez le code QR d'un lot dans le cadre. »).
- Dès que le code est lu, la fenêtre se ferme et la page du lot entrant ou sortant s'ouvre.
Si le code lu n'est pas un code RecyTrax (par exemple une étiquette QR d'appareil), la caméra s'arrête et affiche Code non accepté : « Ce code QR n'est pas un code RecyTrax. ». Cliquez sur Scanner à nouveau pour reprendre, ou sur Fermer.
Associer une étiquette QR à une unité
L'étiquette QR d'une unité se renseigne en même temps que son identification, dans la fenêtre Identifier une unité du lot LE-n : sur la page du lot entrant, ou aux postes Dégazage et Démantèlement.
- Collez l'étiquette sur l'appareil.
- Ouvrez la fenêtre d'identification de l'unité (Identifier ou Modifier l'identification).
- Dans le champ Étiquette QR, cliquez sur Scanner et placez l'étiquette dans le cadre (« Placez l'étiquette collée sur l'unité dans le cadre. »). Vous pouvez aussi taper le code dans Scannez ou tapez le code, puis appuyer sur Entrée.
- RecyTrax vérifie l'étiquette. Si elle est acceptée, elle s'affiche dans le champ.
- Choisissez le modèle de l'unité, puis cliquez sur Identifier.
- Sur la page du lot, cliquez sur Enregistrer (à un poste de traitement, l'identification est enregistrée immédiatement).
Une fois l'étiquette en place, le bouton Scanner devient Changer. Pour retirer l'étiquette, cliquez sur la croix Retirer l'étiquette au bout du champ, puis validez l'identification.
L'étiquette d'une unité s'affiche dans la fiche de l'unité aux postes de traitement, sous Étiquette QR. Elle ne peut plus être modifiée une fois le traitement de l'unité commencé (unité dégazée, « Aucun gaz » enregistré, ou unité démantelée), sauf si cette étape est annulée au poste de traitement.
Associer une étiquette QR à un emballage
Les emballages (bacs, cages, cylindres de gaz, etc.) peuvent aussi porter une étiquette QR.
- Ouvrez Administration › Emballages, puis créez un emballage (Nouvel emballage) ou modifiez-en un (Modifier l'emballage).
- Dans le champ Étiquette QR, cliquez sur Scanner et placez l'étiquette collée sur l'emballage dans le cadre, ou tapez le code puis appuyez sur Entrée.
- Cliquez sur Enregistrer.
Au poste de dégazage, scanner l'étiquette d'un cylindre inconnu ouvre directement la fenêtre Nouveau cylindre, avec l'étiquette déjà renseignée. Voir Emballages.
Où scanner une étiquette
| Écran | Bouton | Ce que fait le scan |
|---|---|---|
| Files Dégazage et Démantèlement | Icône de code QR dans la recherche (Scanner un lot entrant ou l'étiquette d'une unité) | Le code d'un lot entrant place son numéro dans la recherche ; l'étiquette d'une unité ouvre l'unité à ce poste. |
| Poste Dégazage, champ Cylindre | Scanner le cylindre | Choisit le cylindre qui porte cette étiquette ou ce code ; une étiquette inconnue ouvre Nouveau cylindre. |
| Page d'un lot sortant, champ Emballage | Scanner l'étiquette d'un emballage | Choisit l'emballage qui porte cette étiquette, sinon ce code. |
| Expéditions, fenêtre Créer un lot sortant, champ Emballage | Scanner l'étiquette d'un emballage | Idem. |
| Fenêtre d'identification d'une unité, fenêtre d'un emballage | Scanner / Changer | Associe l'étiquette. |
Vous pouvez aussi rechercher par étiquette sans caméra : la recherche des files de traitement (« Lot, réception, étiquette, marque ou modèle ») et celle de Administration › Emballages (« Rechercher par code ou étiquette ») trouvent une étiquette à partir d'une partie de son code.
Avec un lecteur portatif
Un lecteur portatif tape le code puis Entrée. Il fonctionne :
- dans le champ Étiquette QR : le code est vérifié à l'Entrée ;
- dans la recherche des files Dégazage et Démantèlement : le code d'un lot entrant est remplacé par le numéro du lot, et l'étiquette exacte d'une unité ouvre cette unité ;
- dans la recherche du champ Cylindre : l'Entrée choisit le cylindre dont le code ou l'étiquette correspond exactement.
Le bouton de scan de l'en-tête, lui, n'utilise que la caméra.
Règles des étiquettes
- Unicité : une étiquette ne peut être associée qu'à une seule unité, et une étiquette d'emballage qu'à un seul emballage. RecyTrax refuse l'étiquette et explique pourquoi (voir les messages ci-dessous) ; collez une autre étiquette et scannez-la.
- Majuscules et espaces : les espaces autour du code sont retirés, et
QR-1etqr-1sont considérés comme la même étiquette. - Pas de code RecyTrax : un code qui commence par
rtx:(celui d'un coin d'identification) ne peut pas servir d'étiquette. - Une étiquette refusée n'est pas enregistrée : le champ reprend l'étiquette précédente et un bandeau orange affiche « Étiquette « … » non associée », suivi de la raison.
- Vérification en cours : le bouton Identifier ou Enregistrer attend la fin de la vérification d'une étiquette tapée.
Messages
| Message | Où | Signification |
|---|---|---|
| « Ce code QR n'est pas un code RecyTrax. » | Scan de l'en-tête, files de traitement | Le code lu n'est pas celui d'un coin d'identification. |
| « Ce code QR n'est pas celui d'un lot entrant. Scannez l'étiquette d'un lot entrant (LE-…). » | Files de traitement | Vous avez scanné le coin d'un lot sortant. |
| « Ce lot entrant est introuvable. » | Files de traitement | Le lot de ce coin n'existe plus. |
| « Aucune unité ne porte l'étiquette « … ». Identifiez l'unité pour lui associer son étiquette. » | Files de traitement | L'étiquette n'est associée à aucune unité. |
| « Ce code est un code RecyTrax (un lot), pas une étiquette. Scannez l'étiquette collée. » | Champ Étiquette QR, choix du cylindre | Vous avez scanné un coin d'identification au lieu d'une étiquette. |
| « Cette étiquette est déjà associée à une autre unité (LE-n · …). Les étiquettes doivent être uniques : collez une autre étiquette sur l'unité et scannez-la. » | Identification d'une unité | L'étiquette est déjà sur une unité d'un autre lot. |
| « Cette étiquette est déjà associée à une autre unité de ce lot. Les étiquettes doivent être uniques : collez une autre étiquette sur l'unité et scannez-la. » | Page d'un lot entrant | L'étiquette est déjà sur une autre unité du même lot, enregistrée ou non. |
| « Cette étiquette est déjà associée à l'emballage … . Les étiquettes doivent être uniques : collez une autre étiquette sur l'emballage et scannez-la. » | Fenêtre d'un emballage | L'étiquette est déjà sur un autre emballage. |
| « L'étiquette n'a pas pu être vérifiée. Vérifiez la connexion, puis scannez-la à nouveau. » | Champ Étiquette QR | La vérification n'a pas abouti (connexion perdue). |
| « Aucun emballage ne porte l'étiquette ou le code « … ». » | Champ Emballage | Ni étiquette ni code d'emballage ne correspond. |
| « Aucun cylindre ne porte cette étiquette ou ce code. » | Champ Cylindre | Ni étiquette ni code de cylindre ne correspond. |
Problèmes de caméra
| Message | Que faire |
|---|---|
| « La caméra n'est accessible que sur une connexion sécurisée (HTTPS). » | Ouvrez RecyTrax par son adresse en https://. |
| « L'accès à la caméra est refusé. Autorisez-le dans les réglages du navigateur, puis réessayez. » | Autorisez la caméra pour RecyTrax dans les réglages du site du navigateur (sur iOS ou Android, vérifiez aussi que le navigateur a accès à la caméra dans les réglages de l'appareil), puis rouvrez le scanner. |
| « Aucune caméra n'est disponible sur cet appareil. » | Utilisez un appareil avec caméra, ou un lecteur portatif dans les champs qui acceptent la saisie. |
| « La caméra n'a pas pu démarrer. Fermez les autres applications qui l'utilisent, puis réessayez. » | Fermez les applications de visioconférence ou d'appareil photo, puis rouvrez le scanner. |
Éclairez bien l'étiquette et gardez le code entier dans le cadre affiché sur l'image de la caméra. Après un code refusé, la caméra se met en pause pour vous laisser lire le message : cliquez sur Scanner à nouveau pour continuer.
Questions fréquentes
J'ai scanné l'étiquette d'un appareil avec le bouton de l'en-tête et j'obtiens « Code non accepté ».
Le bouton de l'en-tête n'ouvre que les codes RecyTrax des coins d'identification. Pour retrouver une unité par son étiquette, utilisez le bouton de scan de la recherche des files Dégazage ou Démantèlement.
Puis-je imprimer des étiquettes QR pour les unités avec RecyTrax ?
Non. RecyTrax imprime seulement les coins d'identification des lots. Les étiquettes des unités et des emballages sont des autocollants que vous fournissez ; RecyTrax enregistre leur code.
Le scan ouvre une page « accès refusé ».
Le code a bien été lu, mais vous n'avez pas la permission d'ouvrir ce type de lot. Demandez à un administrateur la permission Lots entrants ou Lots sortants.
Une étiquette a été collée sur le mauvais appareil.
Tant que le traitement de l'unité n'a pas commencé, ouvrez Modifier l'identification de l'unité, cliquez sur la croix Retirer l'étiquette, validez, puis associez l'étiquette à la bonne unité.
Le coin imprimé affiche un ancien poids.
Le coin reprend le lot tel qu'il était enregistré au moment de l'impression. Enregistrez le lot, puis cliquez de nouveau sur Imprimer le coin.
La fenêtre d'impression ne s'ouvre pas.
Votre navigateur bloque probablement les fenêtres surgissantes : le PDF a été téléchargé. Ouvrez-le depuis vos téléchargements, ou autorisez les fenêtres surgissantes pour RecyTrax.