Entrepôts
L'écran Administration › Entrepôts gère les lieux de stockage de votre usine sur deux niveaux :
- l'entrepôt : un bâtiment ou une zone (par exemple « Entrepôt principal ») ;
- l'emplacement : un endroit précis dans un entrepôt où l'on range un lot (par exemple une rangée, une baie ou une aire de quai).
L'écran a deux onglets, dans cet ordre : Emplacements et Entrepôts.
Les emplacements servent à mettre les lots en inventaire :
- Lots entrants : Inventorier range le lot dans un emplacement ; Retirer de l'inventaire l'en sort. Un lot entrant en inventaire doit en être retiré avant qu'on identifie, dégaze ou démantèle ses unités (par exemple : « Le lot LE-… est en inventaire : retirez-le de l'inventaire avant de dégazer ses unités. »). Voir Lots entrants.
- Lots sortants : Mettre en inventaire, Déplacer et Retirer de l'inventaire. Voir Lots sortants.
- Tableau de bord : la tuile En inventaire. Voir Tableau de bord.
Seuls les emplacements actifs d'entrepôts actifs sont proposés dans ces opérations. S'il n'y en a aucun, le lot sortant affiche « Aucun emplacement actif. »
Avant de commencer
- Il faut la permission Entrepôts (voir Vue d'ensemble de l'administration).
- Un emplacement appartient toujours à un entrepôt : créez l'entrepôt d'abord. Une nouvelle organisation n'a aucun entrepôt.
Créer un entrepôt
- Ouvrez Administration › Entrepôts, puis l'onglet Entrepôts.
- Cliquez sur Nouvel entrepôt.
- Saisissez le Code et le Nom.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le nouvel entrepôt est actif. La liste des entrepôts affiche le Code, le Nom, Actif (Actif ou Inactif) et la colonne Emplacements, sous la forme actifs / total (par exemple « 3 / 4 »). Cherchez avec Rechercher par code ou nom.
Créer un emplacement
- Ouvrez l'onglet Emplacements.
- Cliquez sur Nouvel emplacement.
- Choisissez l'Entrepôt (seuls les entrepôts actifs sont proposés).
- Saisissez le Code et le Nom.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le nouvel emplacement est actif et immédiatement proposé pour mettre des lots en inventaire.
S'il n'existe encore aucun entrepôt, la fenêtre affiche « Créez d'abord un entrepôt - chaque emplacement appartient à un entrepôt. » Cliquez sur Créer un entrepôt pour passer à l'onglet Entrepôts.
La liste des emplacements affiche le Code, le Nom, l'Entrepôt et Actif. Cherchez avec Rechercher par code ou nom et filtrez avec Tous les entrepôts.
Désactiver ou réactiver
Un emplacement
- Cliquez sur l'icône crayon au bout de la ligne de l'emplacement.
- Désactivez (ou activez) l'interrupteur Actif.
- Cliquez sur Enregistrer.
Un emplacement inactif n'est plus proposé pour inventorier ou déplacer un lot.
Un entrepôt
- Cliquez sur l'icône crayon au bout de la ligne de l'entrepôt.
- Désactivez l'interrupteur Actif. Si l'entrepôt a des emplacements actifs, RecyTrax prévient : « La désactivation de cet entrepôt désactivera aussi ses n emplacement(s) actif(s). »
- Cliquez sur Enregistrer.
Tous les emplacements actifs de l'entrepôt deviennent inactifs en même temps.
Quand vous réactivez un entrepôt, ses emplacements restent inactifs. Réactivez ensuite chaque emplacement voulu. Tant que l'entrepôt est inactif, l'interrupteur Actif de ses emplacements est verrouillé, avec l'indication « Cet entrepôt est inactif - réactivez-le avant d'activer un emplacement. »
Supprimer
- Un emplacement : cliquez sur l'icône corbeille, puis confirmez avec Oui dans la fenêtre « Voulez-vous vraiment supprimer « nom » ? ».
- Un entrepôt : cliquez sur l'icône corbeille. S'il a des emplacements, la confirmation l'indique : « Voulez-vous vraiment supprimer « nom » ? Ses n emplacement(s) seront aussi supprimés. » Confirmez avec Oui : l'entrepôt et tous ses emplacements sont supprimés.
RecyTrax ne vérifie pas si des lots sont en inventaire dans un emplacement avant de le désactiver ou de le supprimer, ni avant de désactiver ou supprimer son entrepôt. Avant ces opérations, déplacez les lots ou retirez-les de l'inventaire.
Champs
Entrepôt
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Code | Jusqu'à 32 caractères. Unique dans votre organisation (sans tenir compte des majuscules ni des espaces au début et à la fin). | Oui |
| Nom | Jusqu'à 128 caractères. | Oui |
| Actif | Interrupteur affiché en modification seulement. Désactiver l'entrepôt désactive ses emplacements. | — |
Emplacement
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Entrepôt | L'entrepôt de l'emplacement, parmi les entrepôts actifs (l'entrepôt actuel reste affiché en modification, même inactif). | Oui |
| Code | Jusqu'à 32 caractères. Unique dans son entrepôt : deux entrepôts peuvent chacun avoir un emplacement « A-01 ». | Oui |
| Nom | Jusqu'à 128 caractères. | Oui |
| Actif | Interrupteur affiché en modification seulement ; verrouillé si l'entrepôt est inactif. | — |
Règles et messages
| Message | Cause |
|---|---|
| « Le code est obligatoire. » / « Le nom est obligatoire. » | Champ vide. |
| « Un entrepôt avec ce code existe déjà. » | Un autre entrepôt porte déjà ce code. |
| « Un emplacement avec ce code existe déjà dans cet entrepôt. » | Un autre emplacement du même entrepôt porte déjà ce code. |
| « Un entrepôt est obligatoire. » | L'emplacement n'a pas d'entrepôt. |
| « Impossible d'activer un emplacement dans un entrepôt inactif. » | Création d'un emplacement ou activation dans un entrepôt inactif. |
| « L'entrepôt sélectionné n'existe plus. » | L'entrepôt a été supprimé entre-temps. |
| « Cet entrepôt n'existe plus. » / « Cet emplacement n'existe plus. » | L'élément a été supprimé entre-temps par quelqu'un d'autre. |
Questions fréquentes
Mon emplacement n'apparaît pas quand j'inventorie un lot.
Il est inactif, ou son entrepôt l'est. Vérifiez la colonne Actif dans les deux onglets et réactivez l'entrepôt, puis l'emplacement.
J'ai réactivé un entrepôt mais ses emplacements restent inactifs.
C'est voulu : seule la désactivation se propage aux emplacements. Réactivez chaque emplacement avec l'icône crayon.
Je ne peux pas activer un emplacement.
Son entrepôt est inactif. Réactivez d'abord l'entrepôt dans l'onglet Entrepôts.
Deux entrepôts peuvent-ils avoir des emplacements avec le même code ?
Oui. Le code d'un emplacement n'a besoin d'être unique que dans son entrepôt.
Que se passe-t-il pour les lots si je supprime un entrepôt ?
RecyTrax ne vous en empêche pas et ne déplace pas les lots. Avant de supprimer, déplacez les lots sortants (Déplacer) et retirez de l'inventaire les lots rangés dans ses emplacements.