Produits
L'écran Administration › Produits décrit les appareils que votre usine reçoit, à trois niveaux :
- La catégorie de produits : un grand groupe d'appareils, par exemple « Réfrigération domestique ». Dans le registre de réception, elle apparaît comme Groupe de produit collecté (GPC).
- Le type de produit : une famille d'appareils dans une catégorie, par exemple « Congélateurs ». C'est le type qui décide si l'appareil doit être dégazé. Dans les rapports, il apparaît comme Type de produits (TP).
- Le produit : un modèle précis du catalogue, défini par sa marque, son numéro de modèle et son année, avec son poids et, s'il se dégaze, son gaz réfrigérant.
Chaque appareil physique reçu dans un lot entrant est une unité : elle a un type de produit dès sa réception et reçoit son produit (son modèle) lorsqu'on l'identifie.
L'écran a trois onglets, dans cet ordre : Produits, Types de produits et Catégories.
Ces données servent à plusieurs endroits :
- Lots entrants : chaque unité porte un type de produit ; l'identification lui associe un modèle du catalogue, qui peut être créé sur le moment. Voir Lots entrants.
- Dégazage et démantèlement : l'option Dégazable du type décide si l'unité passe par le poste de dégazage avant le démantèlement ; le gaz et la quantité du modèle préremplissent le formulaire de dégazage. Voir Dégazage et Démantèlement.
- Rapports et tableau de bord : le registre de réception compte les unités par catégorie (GPC) ; le bilan de masse et le registre de recyclage utilisent le type (TP), et le poids d'une unité est le poids de son modèle. Voir Rapports.
Avant de commencer
- Il faut la permission Produits (voir Vue d'ensemble de l'administration). Elle donne accès aux trois onglets.
- Un type de produit appartient à une catégorie, et un produit à un type : créez-les dans l'ordre catégorie, type, produit.
- Pour un modèle dégazable, le gaz doit exister dans Administration › Matières, coché Gaz et actif. Voir Matières.
Catégories et types créés par défaut
Une nouvelle organisation reçoit les catégories et les types de produits suivants. Tous les types par défaut sont Dégazable.
| Code | Catégorie | Icône | Types de produits (code — nom) |
|---|---|---|---|
| RD | Réfrigération domestique | réfrigérateur (refrigerator) | GFR — Réfrigérateurs pleine grandeur ; PFR — Réfrigérateurs compacts ; CNG — Congélateurs ; VIN — Celliers et refroidisseurs à vin |
| DE | Distributeur d'eau | cruche (jug) | EAU — Distributeurs d'eau |
| CD | Climatisation portative et déshumidification | flocon et gouttes (snowflake-droplets) | AIR — Climatiseurs mobiles et de fenêtre ; DSH — Déshumidificateurs |
| TH | Thermopompes | climatiseur (air-conditioner) | THE — Thermopompe - Formats variées |
| AU | Autres | boîtes empilées (boxes-stacked) | GLA — Machine à glaçon ; GLC — Machine à glacon sur comptoir ; AUT — Autres produits |
Le catalogue de modèles (onglet Produits) est vide au départ.
RecyTrax ne recrée pas une catégorie ou un type par défaut que vous avez supprimé, et ne modifie jamais ceux que vous avez changés. Il reconnaît les catégories et les types par leur code.
Le catalogue de produits
Consulter le catalogue
- Ouvrez Administration › Produits. L'onglet Produits s'affiche.
- Pour chercher, tapez dans Rechercher par marque ou modèle. Vous pouvez taper plusieurs mots : chacun doit se trouver dans la marque ou le numéro de modèle (par exemple « frigi 3000 »).
- Pour n'afficher qu'un type, choisissez-le dans la liste Tous les types.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Icône | L'icône de la catégorie du type de produit. |
| Marque | La marque du modèle. |
| N° de modèle | Le numéro de modèle. |
| Type de produit | Le code du type ; survolez-le pour voir son nom. |
| Année | L'année du modèle, ou un tiret si elle est inconnue. |
| Poids (kg) | Le poids d'une unité de ce modèle. |
| Gaz | Le type de gaz et sa quantité en kg, ou un tiret. |
Créer un produit
- Dans l'onglet Produits, cliquez sur Nouveau produit.
- Choisissez le Type de produit.
- Saisissez la Marque et le N° de modèle.
- Saisissez l'Année si vous la connaissez, et le Poids (kg).
- Si le type est dégazable, les champs Type de gaz et Quantité de gaz (kg) apparaissent : choisissez le gaz et, si vous la connaissez, la quantité.
- Cliquez sur Enregistrer.
Inutile de saisir tout le catalogue d'avance. Pendant la préparation d'un lot entrant ou l'identification d'une unité, l'opérateur peut choisir Ajouter un nouveau produit quand le modèle n'existe pas encore : le produit est ajouté au catalogue. Voir Lots entrants.
S'il n'existe encore aucun type de produit, la fenêtre affiche « Créez d'abord un type de produit - chaque produit doit appartenir à un type. » Cliquez sur Créer un type de produit pour passer à l'onglet Types de produits.
Modifier ou supprimer un produit
- Pour modifier, cliquez sur l'icône crayon au bout de la ligne, changez les champs, puis cliquez sur Enregistrer.
- Pour supprimer, cliquez sur l'icône corbeille, puis confirmez avec Oui. Les unités déjà reçues gardent leur type de produit, et le bilan de masse et le tableau de bord continuent d'utiliser le poids du modèle supprimé.
Le bilan de masse et le tableau de bord calculent le poids des unités reçues à partir du poids de leur modèle au moment où vous les consultez. Corriger le Poids (kg) d'un modèle change donc aussi le poids des unités déjà reçues dans ces rapports, y compris pour des périodes passées.
Les types de produits
Consulter les types
Ouvrez l'onglet Types de produits. Cherchez avec Rechercher par code ou nom et filtrez avec Toutes les catégories. La liste affiche l'Icône (celle de la catégorie), le Code, le Nom, la Catégorie et Dégazable (un crochet ou un X).
Créer un type de produit
- Dans l'onglet Types de produits, cliquez sur Nouveau type de produit.
- Saisissez le Code et le Nom.
- Choisissez la Catégorie.
- Cochez Dégazable si les appareils de ce type contiennent un gaz à récupérer.
- Cliquez sur Enregistrer.
S'il n'existe encore aucune catégorie, la fenêtre affiche « Créez d'abord une catégorie - chaque type de produit doit appartenir à une catégorie. » Cliquez sur Créer une catégorie pour passer à l'onglet Catégories.
Ce que change l'option Dégazable
| Type Dégazable | Type non dégazable | |
|---|---|---|
| Après la réception complétée | L'unité entre dans la liste du poste Dégazage. | L'unité entre directement dans la liste du poste Démantèlement. |
| Avant le démantèlement | L'unité doit être dégazée, ou « aucun gaz » doit être enregistré ; sinon : « Dégazez l'unité avant de la démanteler. » | Rien à faire ; le dégazage est affiché comme non requis (« Ce type de produit ne se dégaze pas. »). |
| Fiche du modèle | Type de gaz obligatoire, Quantité de gaz (kg) facultative. | Pas de champs de gaz. |
| Registre de recyclage | Le type et la quantité de gaz du modèle sont affichés. | Pas de gaz affiché. |
Les listes des postes de travail sont calculées à partir du type de produit. Si vous cochez Dégazable sur un type, toutes ses unités de réceptions complétées qui n'ont pas de dégazage enregistré apparaissent dans la liste Dégazage, y compris des unités déjà traitées. Si vous le décochez, ses unités non dégazées passent directement au Démantèlement. Faites ce changement avant de recevoir des appareils de ce type.
Supprimer un type de produit
Cliquez sur l'icône corbeille, puis confirmez avec Oui. RecyTrax refuse la suppression :
- si des produits du catalogue utilisent encore le type : « Ce type de produit est encore utilisé par des produits. » ;
- si des unités reçues l'utilisent : « Ce type de produit ne peut pas être supprimé : des unités reçues dans les lots entrants LE-… l'utilisent encore, même si leur produit a été supprimé du catalogue. » Le message nomme jusqu'à cinq lots, suivis de « … » s'il y en a d'autres.
Un type qui a servi pour des unités reçues ne peut donc plus être supprimé.
Les catégories de produits
L'onglet Catégories liste les catégories avec leur Icône, leur Code, leur Nom et le nombre de Types de produits. Cherchez avec Rechercher par code ou nom.
- Créer : cliquez sur Nouvelle catégorie, saisissez le Code et le Nom, choisissez une Icône (facultatif ; voir Le sélecteur d'icônes), puis cliquez sur Enregistrer.
- Modifier : icône crayon. La nouvelle icône s'affiche à côté de tous les types et produits de la catégorie.
- Supprimer : seulement si la catégorie ne contient plus de type de produit ; sinon, l'icône corbeille est grisée et RecyTrax répond « Cette catégorie contient encore des types de produits. »
Champs
Produit
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Type de produit | Le type du modèle. Il décide si les champs de gaz s'affichent. | Oui |
| Marque | Jusqu'à 128 caractères. | Oui |
| N° de modèle | Jusqu'à 128 caractères. | Oui |
| Année | Année du modèle, 4 chiffres, de 1900 à l'année prochaine. Laissez vide si elle est inconnue. | Non |
| Poids (kg) | Poids d'une unité, supérieur à zéro, au gramme près (3 décimales). | Oui |
| Type de gaz | Le gaz réfrigérant du modèle, parmi les matières actives cochées Gaz. Affiché pour un type dégazable seulement. | Oui, pour un type dégazable |
| Quantité de gaz (kg) | La charge de gaz du modèle, supérieure à zéro, au gramme près. Affichée pour un type dégazable seulement. | Non |
La marque, le numéro de modèle et l'année identifient un produit : deux produits ne peuvent pas avoir les trois mêmes (sans tenir compte des majuscules ni des espaces au début et à la fin). Une année inconnue compte comme une valeur à part : « Frigo X100 » sans année et « Frigo X100 » de 2019 sont deux produits différents.
Type de produit
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Code | Jusqu'à 32 caractères, unique dans votre organisation. Les types par défaut utilisent 3 lettres (GFR, CNG…). | Oui |
| Nom | Jusqu'à 128 caractères. | Oui |
| Catégorie | La catégorie de produits du type ; elle lui donne son icône. | Oui |
| Dégazable | À cocher si les appareils de ce type contiennent un gaz à récupérer. | Non |
Catégorie de produits
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Code | Jusqu'à 32 caractères, unique dans votre organisation. Les catégories par défaut utilisent 2 lettres (RD, DE…). | Oui |
| Nom | Jusqu'à 128 caractères. Il apparaît comme Groupe de produit collecté (GPC) dans le registre de réception. | Oui |
| Icône | Affichée à côté des types et des produits de la catégorie. | Non |
Règles et messages
| Message | Cause |
|---|---|
| « Un type de produit est obligatoire. » | Le produit n'a pas de type. |
| « La marque est obligatoire. » / « Le numéro de modèle est obligatoire. » | Champ vide. |
| « Le poids est obligatoire. » / « Le poids doit être supérieur à zéro. » | Poids vide, nul ou négatif. |
| « L'année doit être comprise entre 1900 et année prochaine. » | Année hors limites. |
| « Le type de gaz est obligatoire pour un produit dégazable. » | Le type est dégazable mais aucun gaz n'est choisi. |
| « Ce type de gaz n'existe plus ou n'est pas un gaz. » | Le gaz choisi a été supprimé, n'est plus coché Gaz ou est inactif. |
| « La quantité de gaz doit être supérieure à zéro. » | Quantité nulle ou négative. |
| « Ce type de produit ne peut pas être dégazé : il ne porte ni type ni quantité de gaz. » | Un gaz est indiqué pour un type non dégazable. |
| « Un produit de cette marque avec ce numéro de modèle et cette année existe déjà. » | Doublon marque + modèle + année. |
| « Un type de produit avec ce code existe déjà. » | Code de type en double. |
| « Une catégorie de produit avec ce code existe déjà. » | Code de catégorie en double. |
| « Le code est obligatoire. » / « Le nom est obligatoire. » / « Une catégorie est obligatoire. » | Champ vide. |
| « Ce type de produit est encore utilisé par des produits. » | Suppression d'un type utilisé au catalogue. |
| « Cette catégorie contient encore des types de produits. » | Suppression d'une catégorie non vide. |
| « Ce produit n'existe plus. » / « Ce type de produit n'existe plus. » / « Cette catégorie n'existe plus. » | L'élément a été supprimé entre-temps par quelqu'un d'autre. |
Questions fréquentes
Pourquoi les champs de gaz n'apparaissent-ils pas dans la fiche d'un produit ?
Le type de produit choisi n'est pas Dégazable. Choisissez un autre type ou cochez Dégazable sur le type (voir l'avertissement ci-dessus).
La liste « Type de gaz » est vide.
Aucune matière active n'est cochée Gaz. La fenêtre affiche alors « Aucune matière n'est marquée comme gaz. Cochez « Gaz » sur une matière dans Administration › Matières. » Voir Matières.
On ne connaît pas l'année d'un modèle. Que saisir ?
Laissez Année vide. Le tableau affiche un tiret. Si l'année est connue plus tard, modifiez le produit.
Pourquoi RecyTrax refuse-t-il de créer un modèle qui semble nouveau ?
Un produit avec la même marque, le même numéro de modèle et la même année existe déjà, même écrit avec d'autres majuscules. Cherchez-le dans le catalogue et utilisez-le.
Je ne peux pas supprimer un type de produit.
Il est encore utilisé par des modèles du catalogue ou par des unités reçues. Le message nomme les lots entrants concernés. Un type utilisé par des unités reçues ne peut plus être supprimé ; renommez-le si besoin.
Faut-il créer tout le catalogue avant de commencer ?
Non. Les opérateurs ajoutent les modèles au fur et à mesure, depuis les lots entrants et l'identification des unités.