Emballages
L'écran Administration › Emballages gère les emballages : les contenants physiques réutilisables de votre usine, comme les cylindres de récupération de gaz, les bacs ou les palettes. Chaque emballage a un code, un type (qui lui donne son icône) et, s'il porte un autocollant QR, une étiquette QR qui permet de le retrouver en le scannant.
L'écran a deux onglets : Emballages et Types d'emballage.
Les emballages servent à deux endroits :
- Dégazage : chaque dégazage enregistre le Cylindre dans lequel le gaz a été récupéré. Le cylindre est choisi parmi tous les emballages, quel que soit leur type, en tapant son code ou son étiquette, ou en scannant son étiquette. Voir Dégazage.
- Lots sortants : un lot sortant peut indiquer son Emballage, avec le Poids de l'emballage (kg). Le bouton de scan Scanner l'étiquette d'un emballage retrouve l'emballage par son étiquette, puis par son code. Voir Lots sortants.
Un emballage n'enregistre ni poids à vide ni capacité. Le poids de l'emballage se saisit sur chaque lot sortant (Poids de l'emballage (kg)), et reste modifiable dans l'expédition tant qu'elle n'est pas expédiée (colonne Poids emb. (kg)). Il est obligatoire dès qu'un emballage est choisi : « Le poids de l'emballage est obligatoire lorsqu'un emballage est sélectionné. »
Avant de commencer
- Il faut la permission Emballages (voir Vue d'ensemble de l'administration).
- Chaque emballage appartient à un type : créez au moins un type d'emballage avant le premier emballage. Une nouvelle organisation n'a aucun type d'emballage ni aucun emballage.
- Pour scanner une étiquette avec la caméra, l'appareil doit avoir une caméra et le navigateur doit être autorisé à l'utiliser. Voir Codes QR et identifiants externes.
Consulter les emballages
- Ouvrez Administration › Emballages. L'onglet Emballages s'affiche.
- Pour chercher, tapez dans Rechercher par code ou étiquette : la recherche porte sur le code et sur l'étiquette QR.
- Pour n'afficher qu'un type, choisissez-le dans la liste Tous les types.
La liste affiche l'Icône (celle du type), le Code et le Type de chaque emballage.
Créer un emballage
- Dans l'onglet Emballages, cliquez sur Nouvel emballage.
- Saisissez le Code (par exemple le numéro peint sur le cylindre).
- Choisissez le Type. S'il n'existe qu'un seul type, il est déjà choisi.
- Si l'emballage porte un autocollant QR, renseignez l'Étiquette QR (voir ci-dessous).
- Cliquez sur Enregistrer.
S'il n'existe encore aucun type, la fenêtre affiche « Créez d'abord un type - chaque emballage doit appartenir à un type. » Cliquez sur Créer un type pour passer à l'onglet Types d'emballage.
Associer une étiquette QR
Le champ Étiquette QR accepte trois façons de saisir l'étiquette :
- Avec la caméra : cliquez sur Scanner, puis placez l'étiquette dans le cadre (« Placez l'étiquette collée sur l'emballage dans le cadre. »).
- Avec un lecteur de codes portatif : placez le curseur dans le champ et scannez ; le lecteur termine par Entrée, ce qui valide l'étiquette.
- Au clavier : tapez le code imprimé sous le QR, puis appuyez sur Entrée ou quittez le champ.
RecyTrax vérifie aussitôt l'étiquette. Pendant la vérification, le bouton Enregistrer attend. Quand une étiquette est associée, le bouton devient Changer ; le X dans le champ (Retirer l'étiquette) l'enlève.
Si l'étiquette est refusée, un encadré « Étiquette « code » non associée » s'affiche avec la raison, et le champ reprend sa valeur précédente :
| Raison affichée | Que faire |
|---|---|
| « Cette étiquette est déjà associée à l'emballage code. Les étiquettes doivent être uniques : collez une autre étiquette sur l'emballage et scannez-la. » | Chaque étiquette ne peut être associée qu'à un seul emballage. Utilisez un nouvel autocollant. |
| « Ce code est un code RecyTrax (un lot), pas une étiquette. Scannez l'étiquette collée. » | Vous avez scanné le code QR d'un lot imprimé par RecyTrax. Scannez l'autocollant de l'emballage. |
| « L'étiquette n'a pas pu être vérifiée. Vérifiez la connexion, puis scannez-la à nouveau. » | La connexion a été interrompue. Réessayez. |
Créer un cylindre depuis le poste de dégazage
Un opérateur qui a la permission Dégazage peut créer un cylindre sans passer par l'administration :
- en tapant un code qui n'existe pas dans la liste Cylindre, puis en choisissant Ajouter le cylindre « code » ;
- en scannant l'étiquette d'un cylindre inconnu ;
- en choisissant Nouveau cylindre dans la liste.
La fenêtre Nouveau cylindre s'ouvre avec le code ou l'étiquette déjà rempli ; c'est la même fenêtre que Nouvel emballage. Il faut qu'au moins un type d'emballage existe : sinon, la fenêtre affiche « Créez d'abord un type - chaque emballage doit appartenir à un type. » et seul un utilisateur ayant la permission Emballages peut le créer. Le poste de dégazage ne permet ni de modifier ni de supprimer un emballage.
Modifier ou supprimer un emballage
- Modifier : cliquez sur l'icône crayon au bout de la ligne, changez le code, le type ou l'étiquette, puis cliquez sur Enregistrer.
- Supprimer : cliquez sur l'icône corbeille, puis confirmez avec Oui dans la fenêtre « Voulez-vous vraiment supprimer « code » ? ». RecyTrax ne vérifie pas si l'emballage a déjà servi. Son code et son étiquette redeviennent disponibles.
Gérer les types d'emballage
L'onglet Types d'emballage liste les types avec leur Icône, leur Nom et le nombre d'Emballages de chaque type. Cherchez avec Rechercher par nom.
- Cliquez sur Nouveau type d'emballage.
- Saisissez le Nom (par exemple « Cylindre », « Bac », « Palette »).
- Choisissez une Icône avec Sélectionner une icône (facultatif ; voir Le sélecteur d'icônes). Les icônes proposées sont des réservoirs, extincteurs, palettes, bacs, boîtes, chariots, etc.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour modifier un type, utilisez l'icône crayon. Un type ne peut être supprimé que s'il ne contient aucun emballage : tant qu'il en contient, l'icône corbeille est grisée et RecyTrax répond « Ce type d'emballage contient encore des emballages. »
Champs
Emballage
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Code | Identifiant de l'emballage, jusqu'à 32 caractères. Unique dans votre organisation (sans tenir compte des majuscules ni des espaces au début et à la fin). | Oui |
| Type | Le type d'emballage ; il donne son icône à l'emballage. | Oui |
| Étiquette QR | Le code de l'autocollant QR collé sur l'emballage. Unique parmi les emballages (sans tenir compte des majuscules). Facultatif. | Non |
Type d'emballage
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Nom | Jusqu'à 128 caractères. | Oui |
| Icône | Affichée à côté de chaque emballage du type. | Non |
Règles et messages
| Message | Cause |
|---|---|
| « Le code est obligatoire. » | Le code est vide. |
| « Un emballage avec ce code existe déjà. » | Un autre emballage porte déjà ce code. |
| « Un type d'emballage est obligatoire. » | Aucun type n'est choisi. |
| « Le type d'emballage sélectionné n'existe plus. » | Le type a été supprimé entre-temps. |
| « Cet emballage n'existe plus. » | L'emballage a été supprimé entre-temps. |
| « Le nom est obligatoire. » | Le nom du type est vide. |
| « Ce type d'emballage contient encore des emballages. » | Suppression d'un type qui contient des emballages. |
| « Ce type d'emballage n'existe plus. » | Le type a été supprimé entre-temps. |
| « Aucun emballage ne porte l'étiquette ou le code « texte ». » | Au scan dans un lot sortant : ni étiquette ni code ne correspond. |
| « Aucun cylindre ne porte cette étiquette ou ce code. » | Au scan dans le dégazage : ni étiquette ni code ne correspond. |
Questions fréquentes
Où saisir le poids à vide d'un cylindre ou d'un bac ?
Sur le lot sortant, dans Poids de l'emballage (kg). L'emballage lui-même ne garde pas de poids.
La liste « Cylindre » du dégazage montre aussi les bacs et les palettes. Est-ce normal ?
Oui. Le dégazage propose tous les emballages, quel que soit leur type. Donnez à vos cylindres un code facile à reconnaître (par exemple « CYL-012 ») et un type « Cylindre » avec une icône distincte.
Le scan ne trouve pas mon cylindre.
Vérifiez que l'étiquette est bien associée à l'emballage : cherchez-la dans Administration › Emballages avec Rechercher par code ou étiquette. Le scan cherche d'abord une étiquette, puis un code d'emballage identique. Un code QR de lot RecyTrax n'est pas une étiquette d'emballage.
Deux emballages peuvent-ils partager la même étiquette ?
Non. Une étiquette ne peut être associée qu'à un seul emballage. Retirez-la de l'ancien emballage (Retirer l'étiquette) ou utilisez un nouvel autocollant.
Un opérateur de dégazage peut-il créer un cylindre ?
Oui, depuis le poste de dégazage, avec la permission Dégazage, à condition qu'au moins un type d'emballage existe. Il ne peut pas modifier ni supprimer les emballages.
Pourquoi ne puis-je pas supprimer un type d'emballage ?
Il contient encore des emballages (colonne Emballages). Changez leur type ou supprimez-les d'abord.