Matières
L'écran Administration › Matières gère la liste des types de matières : les substances et fractions que votre usine produit, récupère et expédie (acier, cuivre, plastique, huiles usées, gaz R-134a…). Chaque type de matière appartient à une catégorie (la « nature » de la matière), qui lui donne son icône.
L'écran a deux onglets : Types de matières et Catégories.
Les types de matières servent à plusieurs endroits :
- Lots sortants : chaque lot sortant contient une seule Matière, choisie parmi les matières actives. Voir Lots sortants.
- Dégazage : la liste Type de gaz propose les matières actives cochées Gaz. Voir Dégazage.
- Fiches produits : un modèle d'un type dégazable indique son Type de gaz, choisi parmi les mêmes matières. Voir Produits.
- Partenaires : chaque client peut avoir une valorisation par défaut pour chaque matière. Voir Partenaires.
- Rapports : le registre des matières extrantes affiche la catégorie (Nature des matières) et la matière (Type de matières) de chaque lot expédié ; le bilan de masse regroupe les extrants par catégorie et détaille chaque gaz avec sa famille, son type d'usage, son PRP et ses émissions de GES. Voir Bilan de masse.
Avant de commencer
- Il faut la permission Matières (voir Vue d'ensemble de l'administration).
- Chaque type de matière doit appartenir à une catégorie : créez la catégorie avant ses matières.
Matières créées par défaut
Une nouvelle organisation reçoit les catégories et les types de matières suivants. Les noms sont des données : vous pouvez les modifier.
| Catégorie | Icône | Types de matières (code — nom) |
|---|---|---|
| Métaux ferreux | aimant (magnet) | ACI — Acier ; AMF — Autres métaux ferreux ; TOL — Tôle |
| Métaux non-ferreux | tournevis et clé (screwdriver-wrench) | ALU — Aluminium ; CUI — Cuivre ; RAD — Radiateur ; LAI — Laiton (Brass jaune) ; CEL — Carte électronique ; FIL — Fil ; PRI — Prise électrique ; STA — Stainless ; COM — Compresseur ; MOT — Moteur ; ZOR — Zorba ; AMN — Autres métaux non-ferreux |
| Plastiques | bac de recyclage (bin-bottles-recycle) | PLA — Plastique ; PST — Polystyrène (styromousse) ; PUR — PUR ; HIP — HIPS/ABS/PP/PE |
| Matières dangereuses | triangle d'avertissement (triangle-exclamation) | EHU — Eaux huileuses ; HUI — Huiles usées ; MER — Mercure |
| Verre | verre à vin (wine-glass) | VER — Verre |
| Pièces réemployées | engrenage (gear) | PRF — Pièce réfrigérateur |
| Déchets | corbeille (trash-can) | DEC — Déchets |
La catégorie Gaz et agent de gonflement (icône jauge, gauge-high) contient les gaz réfrigérants et agents de gonflement, tous cochés Gaz :
| Code | Nom | Famille | Type d'usage | PRP |
|---|---|---|---|---|
| R12 | R-12 | CFC | Agent de gonflement et réfrigérant | 10 900 |
| R11 | R-11 | CFC | Agent de gonflement et réfrigérant | 4 750 |
| R410A | R-410A | HFC | Réfrigérant | 2 100 |
| R22 | R-22 | HCFC | Réfrigérant | 1 810 |
| R134A | R-134a | HFC | Réfrigérant | 1 430 |
| R245FA | R-245fa | HFC | Agent de gonflement et réfrigérant | 1 030 |
| R141B | R-141b | HCFC | Agent de gonflement et réfrigérant | 725 |
| R32 | R-32 | HFC | Réfrigérant | 675 |
| R600A | R-600a | Isobutane | Réfrigérant | 3 |
| CYC | Cyclopentane | Hydrocarbure | Hydrocarbure | 3 |
| NH3-SO2 | NH3 ou SO2 | Réfrigérant inorganique | Réfrigérant | 0 |
RecyTrax ne recrée pas une matière ou une catégorie par défaut que vous avez supprimée, et ne modifie jamais celles que vous avez changées. Lors d'une mise à jour, il ajoute seulement celles qui manquent encore et complète, sur un gaz par défaut, une famille, un type d'usage ou un PRP vide.
Consulter les types de matières
- Ouvrez Administration › Matières. L'onglet Types de matières s'affiche.
- Pour chercher, tapez dans Rechercher par code ou nom.
- Pour n'afficher qu'une catégorie, choisissez-la dans la liste Toutes les catégories.
La liste affiche les colonnes suivantes :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Icône | L'icône de la catégorie de la matière. |
| Code | Le code de la matière. |
| Nom | Le nom de la matière. |
| Catégorie | La catégorie de la matière. |
| Gaz | Un crochet si la matière est un gaz, un X sinon. |
| Actif | Actif ou Inactif. |
Créer un type de matière
- Dans l'onglet Types de matières, cliquez sur Nouveau type de matière.
- Saisissez le Code et le Nom.
- Choisissez la Catégorie.
- Si la matière est un gaz réfrigérant ou un agent de gonflement, cochez Gaz, puis remplissez Famille, Type d'usage et Potentiel de réchauffement planétaire (PRP).
- Cliquez sur Enregistrer.
La nouvelle matière est active et immédiatement proposée dans les listes de choix.
S'il n'existe encore aucune catégorie, la fenêtre affiche « Créez d'abord une catégorie - chaque type de matière doit appartenir à une catégorie. » Cliquez sur Créer une catégorie pour passer à l'onglet Catégories.
Modifier un type de matière
- Cliquez sur l'icône crayon au bout de la ligne. La fenêtre Modifier le type de matière s'ouvre.
- Modifiez les champs voulus.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le changement s'applique partout où la matière apparaît, y compris dans les lots et les rapports existants.
Si vous décochez Gaz, la famille, le type d'usage et le PRP sont effacés à l'enregistrement. La matière n'est alors plus proposée comme type de gaz au dégazage ni dans les fiches produits, et n'apparaît plus dans la section des gaz du bilan de masse.
Désactiver un type de matière
- Cliquez sur l'icône crayon au bout de la ligne.
- Désactivez l'interrupteur Actif.
- Cliquez sur Enregistrer.
Une matière inactive n'est plus proposée lors de la création d'un lot sortant, comme type de gaz au dégazage ou dans une fiche produit, ni dans les valorisations par défaut d'un client. Les lots, les produits et les clients qui l'ont déjà la conservent, et elle reste proposée quand vous les modifiez. Réactivez-la de la même façon.
Supprimer un type de matière
- Cliquez sur l'icône corbeille au bout de la ligne.
- Confirmez avec Oui dans la fenêtre « Voulez-vous vraiment supprimer « nom » ? ».
RecyTrax ne vérifie pas si la matière est déjà utilisée dans des lots, des produits ou des fiches partenaires. Pour retirer une matière qui a déjà servi, désactivez-la plutôt. Le code d'une matière supprimée peut être réutilisé.
Gérer les catégories
L'onglet Catégories liste les catégories avec leur Icône, leur Nom et le nombre de Types de matières qu'elles contiennent. Cherchez avec Rechercher par nom.
Créer une catégorie
- Dans l'onglet Catégories, cliquez sur Nouvelle catégorie.
- Saisissez le Nom.
- Choisissez une Icône avec Sélectionner une icône (facultatif ; voir Le sélecteur d'icônes).
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier une catégorie
Cliquez sur l'icône crayon, modifiez le nom ou l'icône, puis cliquez sur Enregistrer. La nouvelle icône s'affiche aussitôt à côté de toutes les matières de la catégorie.
Supprimer une catégorie
Une catégorie ne peut être supprimée que si elle ne contient plus aucun type de matière : tant qu'elle en contient, l'icône corbeille est grisée. Pour la vider, modifiez chacune de ses matières et choisissez une autre Catégorie.
Champs
Type de matière
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Code | Identifiant court de la matière, jusqu'à 32 caractères. Unique dans votre organisation (sans tenir compte des majuscules ni des espaces au début et à la fin). Les matières par défaut utilisent un code de 3 lettres (ACI, CUI…) et les gaz leur désignation (R134A…). | Oui |
| Nom | Nom affiché dans les listes et les rapports, jusqu'à 128 caractères. | Oui |
| Catégorie | La nature de la matière ; elle donne son icône à la matière et regroupe les extrants dans le bilan de masse. | Oui |
| Gaz | À cocher pour un gaz réfrigérant ou un agent de gonflement. Fait apparaître les trois champs suivants. | Non |
| Famille | CFC, HFC, HCFC, Isobutane, Hydrocarbure ou Réfrigérant inorganique. | Oui, pour un gaz |
| Type d'usage | Agent de gonflement et réfrigérant, Réfrigérant ou Hydrocarbure. | Oui, pour un gaz |
| Potentiel de réchauffement planétaire (PRP) | « PRP par kg de gaz. » Nombre entier, 0 ou plus (le champ n'accepte que des chiffres). | Oui, pour un gaz |
| Actif | Interrupteur affiché en modification seulement. Une matière inactive n'est plus proposée dans les listes de choix. | — |
Catégorie
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Nom | Nom de la catégorie, jusqu'à 128 caractères. Il apparaît comme Nature des matières dans le registre des matières extrantes et comme Nature de matière dans le bilan de masse. | Oui |
| Icône | Icône affichée à côté de chaque matière de la catégorie. | Non |
Comment le PRP est utilisé
Dans la section 3. Volumes des agents de gonflement et des gaz réfrigérants récupérés, par type du bilan de masse, chaque gaz affiche sa Famille, son Type d'usage et son Potentiel de réchauffement planétaire (PRP). La colonne GES (T CO2 eq.) se calcule ainsi :
GES (t CO2 éq.) = quantité expédiée (kg) × PRP ÷ 1 000
Par exemple, 12 kg de R-134a (PRP 1 430) expédiés sur la période donnent 12 × 1 430 ÷ 1 000 = 17,16 t CO2 éq. Les gaz y sont classés du PRP le plus élevé au plus faible.
Règles et messages
| Message | Cause |
|---|---|
| « Le code est obligatoire. » | Le code est vide. |
| « Le nom est obligatoire. » | Le nom est vide (type de matière ou catégorie). |
| « Une catégorie est obligatoire. » | Aucune catégorie n'est choisie. |
| « Un type de matière avec ce code existe déjà. » | Une autre matière porte déjà ce code (majuscules et espaces ignorés). |
| « La famille est obligatoire pour un gaz. » | Gaz est coché mais Famille est vide. |
| « Le type d'usage est obligatoire pour un gaz. » | Gaz est coché mais Type d'usage est vide. |
| « Le PRP est obligatoire pour un gaz. » | Gaz est coché mais le PRP est vide. |
| « Le PRP doit être supérieur ou égal à 0. » | Le PRP est négatif. |
| « La catégorie sélectionnée n'existe plus. » | La catégorie a été supprimée entre-temps par quelqu'un d'autre. |
| « Ce type de matière n'existe plus. » | La matière a été supprimée entre-temps par quelqu'un d'autre. |
| « Cette catégorie n'existe plus. » | La catégorie a été supprimée entre-temps par quelqu'un d'autre. |
Questions fréquentes
Un gaz n'apparaît pas dans la liste « Type de gaz ». Pourquoi ?
La liste ne propose que les matières cochées Gaz et actives. Ouvrez la matière dans Administration › Matières, cochez Gaz et activez Actif. Si aucune matière n'est un gaz, la fiche produit affiche « Aucune matière n'est marquée comme gaz. Cochez « Gaz » sur une matière dans Administration › Matières. »
Une matière n'est pas proposée quand je crée un lot sortant.
Elle est probablement Inactif : la colonne Actif de la liste l'indique. Ouvrez-la avec l'icône crayon et activez l'interrupteur Actif.
Comment changer l'icône d'une matière ?
L'icône appartient à la catégorie. Modifiez l'icône de la catégorie dans l'onglet Catégories : toutes ses matières prennent la nouvelle icône.
Pourquoi ne puis-je pas supprimer une catégorie ?
Elle contient encore des types de matières (voir la colonne Types de matières). Déplacez-les dans une autre catégorie ou supprimez-les d'abord.
Faut-il supprimer ou désactiver une matière que nous n'utilisons plus ?
Désactivez-la. Elle disparaît des listes de choix, mais les lots, produits et rapports qui l'utilisent restent intacts.
J'ai supprimé une matière par défaut par erreur. Va-t-elle revenir ?
Non, RecyTrax ne la recrée pas. Créez-la de nouveau avec Nouveau type de matière : son code est de nouveau disponible.
Où trouver le PRP officiel d'un gaz ?
RecyTrax fournit le PRP des gaz par défaut (tableau ci-dessus). Pour un autre gaz, utilisez la valeur de référence reconnue par votre organisme de réglementation, en kilogrammes d'équivalent CO2 par kilogramme de gaz.